新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)有哪些細(xì)節(jié)要注意
新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)邀請(qǐng)媒體參與,希望借助媒體的力量對(duì)外傳播信息,樹立企業(yè)品牌形象,從而達(dá)到營銷推廣的作用。新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)要注意的細(xì)節(jié)主要有四個(gè),首先是新聞發(fā)布會(huì)禮儀安全培訓(xùn);第二是受邀參加記者招待會(huì);第三是為記者招待會(huì)買禮物;第四是彩排新聞發(fā)布會(huì)。
在召開新聞發(fā)布會(huì)時(shí),有哪些小細(xì)節(jié)需要注意呢?
1、新聞發(fā)布會(huì)禮儀安全培訓(xùn)
根據(jù)現(xiàn)場的流程安排和人員情況,對(duì)安保人員和禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),使所有嘉賓都感到整個(gè)發(fā)布會(huì)是為了確保新聞發(fā)布會(huì)的整個(gè)過程能夠順利進(jìn)行。
2、受邀參加記者招待會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天將邀請(qǐng)重要貴賓出席。有必要擬定一份詳細(xì)的邀請(qǐng)名單。名單上應(yīng)注明新聞發(fā)布會(huì)的議程、日程安排、地點(diǎn)和聯(lián)系人,所有這些都必須準(zhǔn)備好。如有客人不能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
3、為記者招待會(huì)買禮物
召開新聞發(fā)布會(huì)。為了讓客人感受到企業(yè)的誠摯邀請(qǐng),最好提前為客人準(zhǔn)備一些小禮物
4、彩排新聞發(fā)布會(huì)
在新聞發(fā)布會(huì)的前4-5個(gè)小時(shí),要做好新聞發(fā)布會(huì)的流程、新聞發(fā)布會(huì)的人員安排,以及每一步的細(xì)節(jié)。如果出現(xiàn)問題,需要及時(shí)調(diào)整和糾正,盡量減少誤差。