影響開業(yè)慶典活動策劃成敗的因素

企業(yè)舉辦慶典活動的目的是塑造單位形象，展示單位實力，擴(kuò)大單位影響力。成功策劃慶典的六個標(biāo)準(zhǔn)：

一、是做好宣傳工作

要選擇有效的大眾媒體，集中開展活動策劃和宣傳，確定開業(yè)日期和地點，開業(yè)時對業(yè)主的優(yōu)惠待遇，以及經(jīng)營單位的經(jīng)營特點。請在開幕式舉行時進(jìn)行采訪和匯報，以進(jìn)一步積極宣傳本單位。

二、要做好邀請客人的工作

在力所能及的情況下，我們應(yīng)該盡量邀請更多的嘉賓參加開幕式，包括地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和對口單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會人才和媒體人員。

三、要做好禮物

開幕式上贈送嘉賓的禮品一般都在宣傳媒體的范圍內(nèi)。如果你能恰當(dāng)?shù)剡x擇它們，一定會取得好的效果。

四、是做好接待服務(wù)

接待貴賓時，單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面。接待其他客人時，本單位禮儀小姐可對此負(fù)責(zé)。如果客人需要為客人準(zhǔn)備專用停車場和休息室，應(yīng)為客人提供茶水和餐食。

五、要作好程序擬定工作

一般來說，開幕式由三個基本程序組成：開幕式、過程式和結(jié)果式。開幕式，即播放音樂，安排嘉賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要嘉賓。過程是開幕式的核心內(nèi)容。通常包括單位負(fù)責(zé)人的講話、嘉賓代表的發(fā)言、某個開場標(biāo)志的開頭。

六、是做好場地布置

場地可以是大門外的廣場，也可以是正門內(nèi)的大廳。根據(jù)大會規(guī)定，開幕式上所有嘉賓和嘉賓都站著，所以沒有座位安排。為了表示對客人的莊重和尊重，可以在客人特別是貴賓站立的地方鋪上紅地毯，并在現(xiàn)場燈光周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮殿。