慶典活動(dòng)策劃的標(biāo)準(zhǔn)是什么
企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)的目的是塑造單位形象,展示單位實(shí)力,擴(kuò)大單位影響力。成功策劃慶典的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
一、是做好宣傳工作
要選擇有效的大眾媒體,集中開(kāi)展活動(dòng)策劃和宣傳,確定開(kāi)業(yè)日期和地點(diǎn),開(kāi)業(yè)時(shí)對(duì)業(yè)主的優(yōu)惠待遇,以及經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)幕式舉行時(shí)進(jìn)行采訪和匯報(bào),以進(jìn)一步積極宣傳本單位。
二、要做好邀請(qǐng)客人的工作
在力所能及的情況下,我們應(yīng)該盡量邀請(qǐng)更多的嘉賓參加開(kāi)幕式,包括地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)和地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和對(duì)口單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)人才和媒體人員。
三、要做好禮物
開(kāi)幕式上贈(zèng)送嘉賓的禮品一般都在宣傳媒體的范圍內(nèi)。如果你能恰當(dāng)?shù)剡x擇它們,一定會(huì)取得好的效果。
四、是做好接待服務(wù)
接待貴賓時(shí),單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面。接待其他客人時(shí),本單位禮儀小姐可對(duì)此負(fù)責(zé)。如果客人需要為客人準(zhǔn)備專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)和休息室,應(yīng)為客人提供茶水和餐食。
五、要作好程序擬定工作
一般來(lái)說(shuō),開(kāi)幕式由三個(gè)基本程序組成:開(kāi)幕式、過(guò)程式和結(jié)果式。開(kāi)幕式,即播放音樂(lè),安排嘉賓就位,宣布儀式正式開(kāi)始,介紹主要嘉賓。過(guò)程是開(kāi)幕式的核心內(nèi)容。通常包括單位負(fù)責(zé)人的講話、嘉賓代表的發(fā)言、某個(gè)開(kāi)場(chǎng)標(biāo)志的開(kāi)頭。
六、是做好場(chǎng)地布置
場(chǎng)地可以是大門(mén)外的廣場(chǎng),也可以是正門(mén)內(nèi)的大廳。根據(jù)大會(huì)規(guī)定,開(kāi)幕式上所有嘉賓和嘉賓都站著,所以沒(méi)有座位安排。為了表示對(duì)客人的莊重和尊重,可以在客人特別是貴賓站立的地方鋪上紅地毯,并在現(xiàn)場(chǎng)燈光周?chē)鷳覓鞕M幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、絲帶和宮殿。