活動(dòng)場地租賃時(shí)需要注意什么
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活動(dòng)場地租賃時(shí)需要注意的內(nèi)容比較多，首先是要找到合適的地點(diǎn)，做好日程安排和價(jià)格咨詢；第二是確定活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)間和規(guī)模；第三是交定金，簽訂合同，完善活動(dòng)的具體要求；第四是確定活動(dòng)行程安排，并做好相應(yīng)的執(zhí)行分工。
1、找到合適的地點(diǎn)，日程安排和價(jià)格咨詢
供應(yīng)商分為直接供應(yīng)商和間接供應(yīng)商兩大類。直接供應(yīng)是指酒店、場館業(yè)主、酒店或直銷；間接供應(yīng)商公司是指場館預(yù)訂網(wǎng)站搜索，各有利弊。
2、確定事件的地點(diǎn)、時(shí)間和規(guī)模
這些是舉辦活動(dòng)的基本要素。要與場館明確時(shí)間安排，準(zhǔn)確找到合適的酒店場館位置，確定場館規(guī)模和布局。
3、交定金，簽訂合同，完善要求
確定滿意的場地后，可以與場地對應(yīng)方簽訂場地租賃合同，并交納相應(yīng)的定金。記住要改進(jìn)最終服務(wù)信息和相關(guān)設(shè)備要求。
4、確定活動(dòng)日程
最常用的活動(dòng)包括舞臺(tái)、圓桌、指揮、場地、宴會(huì)等，活動(dòng)布局根據(jù)場地大小、活動(dòng)規(guī)模和活動(dòng)形式確定。
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