答謝會(huì)策劃前期的準(zhǔn)備工作

答謝會(huì)活動(dòng)策劃作為維護(hù)客戶關(guān)系、保持與員工或新老客戶深度合作的溝通方式，一直是企業(yè)非常重視和建設(shè)的渠道，在舉辦一場(chǎng)答謝會(huì)活動(dòng)策劃之前，首先要做好會(huì)場(chǎng)整體布置的方案，其次要確定答謝會(huì)策劃的具體細(xì)節(jié)，包括人數(shù)、設(shè)備設(shè)施、餐飲、資料等；第三是要規(guī)劃好活動(dòng)流程，使每一場(chǎng)答謝會(huì)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有出席人員驚喜，使之顯得與眾不同。

一、會(huì)場(chǎng)布置的方案

首先是答謝會(huì)活動(dòng)策劃的選址，場(chǎng)地可選擇離主辦方距離較近的酒店宴會(huì)廳作為本次活動(dòng)的主辦場(chǎng)；其次制作會(huì)場(chǎng)的效果圖與主辦方確認(rèn)并布置，設(shè)計(jì)需要遵循答謝會(huì)活動(dòng)的氛圍和切合主辦方想突出的主題。

二、確定答謝會(huì)策劃的細(xì)節(jié)

1、確定答謝會(huì)活動(dòng)人數(shù)和聯(lián)絡(luò)方式，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函進(jìn)行要邀約（可通過(guò)郵件、電話、短信）。

2、在簽到處備好簽到表和筆以便出席人員簽到。

3、現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、道具及資料擺放，橫幅懸掛、指引牌是否到位。

4、檢查電腦、投影設(shè)備、影像設(shè)備及所需道具是否就緒，如需頒獎(jiǎng)提前準(zhǔn)備禮儀服、獎(jiǎng)盤、錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等。

5、餐飲準(zhǔn)備，采購(gòu)暖場(chǎng)小吃及茶點(diǎn)，確定答謝會(huì)活動(dòng)的菜譜。

6、答謝會(huì)活動(dòng)資料的準(zhǔn)備，文字、圖片、音樂(lè)等準(zhǔn)備工作。

7、確定主持人的人選，以掌控答謝會(huì)活動(dòng)進(jìn)度及氣氛的負(fù)責(zé)人等。

三、活動(dòng)流程

1、結(jié)構(gòu)：對(duì)于答謝會(huì)活動(dòng)策劃的流程，通常是：開(kāi)場(chǎng)、演講、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要部分組成。而最關(guān)鍵的并不是我出席者們是不是了解這個(gè)流程，而是對(duì)于這些基本流程，我們應(yīng)該如何去合理搭配，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。

2、思路：作為答謝會(huì)活動(dòng)策劃和主辦方，我們就需要每年通過(guò)不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場(chǎng)答謝會(huì)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有出席人員驚喜，使之顯得與眾不同。

3、答謝會(huì)活動(dòng)框架：主持開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致詞、互動(dòng)環(huán)節(jié)、來(lái)賓用餐、中場(chǎng)演出、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)。