周年慶典晚會策劃的流程

周年慶典晚會開始前，必須成立活動小組來討論、確定活動計(jì)劃并最終實(shí)施，其次，聯(lián)系場地方到現(xiàn)場測量場地；第三是要確定晚會的活動主題，明確活動策劃的方向，做好活動現(xiàn)場效果圖和平面規(guī)劃圖；同時(shí)還要做好活動現(xiàn)場的整體布置，以及活動流程的規(guī)劃；最后還要做足活動策劃的應(yīng)急措施，確保晚會的順利進(jìn)行。

周年慶典晚會是宴會活動之一。在活動開始時(shí)，必須成立一個(gè)特殊的活動小組來討論、確定活動計(jì)劃并最終實(shí)施。如果想確保該活動可以按計(jì)劃進(jìn)行，那么最好提前一個(gè)月進(jìn)行，開始準(zhǔn)備周年慶典晚會所需的物資和人員。周年慶典晚會規(guī)劃中的每個(gè)步驟都必須及時(shí)傳達(dá)，每件工作安排都必須得到完善，并且必須提前做好準(zhǔn)備，以確保周年慶典晚會的正常進(jìn)行。

1、提前聯(lián)系場地方及到現(xiàn)場進(jìn)行測量拍照

最開始需要到確定好的活動現(xiàn)場測量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄，和活動相關(guān)的人確定好場地詳情，以便根據(jù)現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會策劃方案。

2、確定主題

活動的主題就像一個(gè)人的靈魂，一個(gè)好的主題可以傳達(dá)事件要表達(dá)的企業(yè)核心概念。確定活動的主題時(shí)，應(yīng)基于公司的過去發(fā)展和未來展望，除此之外，還必須提前確定時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)和邀請對象（如果需要，還必須預(yù)先確定要邀請的媒體）。

3、活動策劃方向

周年慶典晚會的計(jì)劃要求是什么，以及用于展示和強(qiáng)調(diào)活動主題的概念是什么。在周年慶典晚會的策劃過程中，有必要強(qiáng)調(diào)生動、宏偉、樸實(shí)、大方、實(shí)用、高效的慶典氛圍，但同時(shí)要注意每一個(gè)策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實(shí)感受周年慶典晚會策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

4、晚會活動現(xiàn)場效果圖和平面圖規(guī)劃

整個(gè)活動現(xiàn)場的入口、迎賓區(qū)、舞臺結(jié)構(gòu)和平面圖設(shè)計(jì)的渲染都以直觀、清晰的圖片形式顯示在活動前，從而最大程度地減少了周年慶典晚會的規(guī)劃計(jì)劃與落地之間的差距。

5、活動場地的布置和材料

入口、迎賓區(qū)、主會場、賓客休息室和會場的其他區(qū)域，根據(jù)周年慶典晚會的規(guī)劃要求，可以在入口和迎賓區(qū)規(guī)劃好相應(yīng)的氛圍裝飾，以強(qiáng)化晚會現(xiàn)場的氛圍和品牌輸出等。

6、周年慶典晚會策劃中的流程安排

流程安排是周年慶典聚會計(jì)劃的重要組成部分之一。從周年慶典晚會開幕以來，領(lǐng)導(dǎo)人的講話、節(jié)目的表演、節(jié)目代表的意思、表演者、游戲和抽獎(jiǎng)的意義，都必須在周年慶典晚會的計(jì)劃中顯示出來。

7、準(zhǔn)備活動策劃的應(yīng)急措施

如果出現(xiàn)惡劣天氣需要做什么準(zhǔn)備工作，在給嘉賓通知活動的時(shí)候就應(yīng)該預(yù)先做好特殊天氣的溫馨提示，以及在活動現(xiàn)場出現(xiàn)用電問題或者設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)該怎么處理，都需要在周年慶典晚會策劃有詳細(xì)的說明，保證慶典晚會活動的順利開展。