頒獎儀式策劃流程
策劃任何一場活動都不是一件簡單的事情,想要保證一場活動達到預想中的效果,我們需要對每個細節(jié)都用心把控,頒獎儀式如果沒有做好相應的規(guī)劃和安排,容易導致整個活動的混亂,因此,策劃頒獎儀式可以從嘉賓的邀請、頒獎的順序規(guī)劃、頒獎時間上的把控、主持人的選擇安排著手,同時還要做好應急措施的規(guī)劃。
策劃任何一場活動都不是一件簡單的事情,想要保證一場活動達到預想中的效果,我們需要對每個細節(jié)都用心把控,頒獎儀式如果沒有做好相應的規(guī)劃和安排,容易導致整個活動的混亂,因此,策劃頒獎儀式可以從嘉賓的邀請、頒獎的順序規(guī)劃、頒獎時間上的把控、主持人的選擇安排著手,同時還要做好應急措施的規(guī)劃。
1、嘉賓邀請
頒獎儀式的嘉賓邀請一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請,大家一同參與整個頒獎儀式,而獲獎名單只有在最后才公布,整個活動就會有很強的競爭氛圍,第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席,這樣的活動更偏向于慶典,現(xiàn)場氣氛會更為輕松。
2、頒獎順序
作為全場來賓都最為關(guān)注的頒獎環(huán)節(jié),這部分一定要做好詳細的流程安排,并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個階段我們要做什么,需要準備什么,確保獎項頒發(fā)的順序不會出錯。
3、時間把控
頒獎儀式一般會涉及到多個獎項的頒發(fā),這就要求要做好時間的整體把控,同時還要給主持人留好足夠的時間,以預防突發(fā)時間的發(fā)生。
4、主持人安排
一場調(diào)動人心的頒獎儀式一定少不了一位善于調(diào)動氣氛的主持人,如果頒獎儀式上的主持人經(jīng)驗豐富又考慮全面,對于臺上發(fā)生的任何意外狀況他都能有效的解決,那無疑會讓整個儀式都更加讓人難忘。
5、應急措施
無論再周密細致的計劃也難免會遇到意料之外的狀況,這就需要在策劃的時候就進行考慮,盡可能的針對各種會出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應的應急預案,從而保證整個活動的順利進行。