企業(yè)年會(huì)策劃的注意事項(xiàng)

對(duì)于活動(dòng)策劃和組織者來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì)策劃的過(guò)程中有很多需要注意的事項(xiàng)，主要包括確立明確的目標(biāo)、完善信息的采集分析、追求不斷的創(chuàng)新創(chuàng)意、制定周密的計(jì)劃，以及實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理，只有做好這五項(xiàng)，才能更好地做好企業(yè)年會(huì)策劃，才能避免企業(yè)年會(huì)策劃中的疏漏。

1、 確立明確的目標(biāo)

作為活動(dòng)組織者要充分意識(shí)到，不同的活動(dòng)需要不同的環(huán)境，舉辦不同的活動(dòng)有著不同的需要達(dá)到的目的和目標(biāo)。因此，在做企業(yè)年會(huì)策劃時(shí)，第一件事就是全方位的收集信息，通過(guò)收集這些信息制定出活動(dòng)的具體目標(biāo)，是以表彰為主還是以?shī)蕵?lè)為主，都需要在前期明確好。

2、 完善信息的采集分析

信息的收集也是策劃工作中極為重要的一環(huán)。對(duì)于企業(yè)年會(huì)來(lái)說(shuō)，這其中的信息采集就包含了年會(huì)的參與人數(shù)、舉辦地點(diǎn)、節(jié)目類(lèi)型、獎(jiǎng)品設(shè)置等等信息，充分了解這些信息，對(duì)于后續(xù)工作的布置和開(kāi)展有很好的幫助作用，需要策劃者予以重視。

3、 追求不斷的創(chuàng)新

年會(huì)可以說(shuō)是每年都會(huì)舉辦的固定活動(dòng)，但肯定不能每次都一模一樣，如何在每次的年會(huì)策劃中加入新的創(chuàng)意，是策劃時(shí)最大的挑戰(zhàn)了，這就要求策劃者在決定舉辦年會(huì)的時(shí)候就要開(kāi)始思索，無(wú)論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會(huì)都充滿激情與樂(lè)趣。

4、 制定周密的計(jì)劃

對(duì)于企業(yè)一年中最關(guān)鍵的企業(yè)年會(huì)，沒(méi)有詳細(xì)周密的計(jì)劃就很難保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，在制定年會(huì)計(jì)劃時(shí)，最好是有詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)和完整的人員安排表，盡可能把年會(huì)所有的細(xì)節(jié)都考慮到位。

5、 實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理

現(xiàn)場(chǎng)管理其實(shí)就是活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置和管理，在進(jìn)行這一步時(shí)，一定要嚴(yán)格安排計(jì)劃書(shū)上的每一項(xiàng)，做好每一項(xiàng)的執(zhí)行和確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人也要時(shí)刻保持高度的關(guān)注，做好隨機(jī)應(yīng)變的準(zhǔn)備。