做好項(xiàng)目發(fā)布會活動的關(guān)鍵點(diǎn)

項(xiàng)目發(fā)布會活動是發(fā)布會活動中的一個小類別，既可以是傳統(tǒng)分類中的新品發(fā)布會，也可以是戰(zhàn)略升級發(fā)布會或者合作發(fā)布會，需要以具體的項(xiàng)目內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)來判斷。不管項(xiàng)目內(nèi)容怎么變化，要做好項(xiàng)目發(fā)布會策劃，首先要確定發(fā)布會的目的，其次要規(guī)劃好發(fā)布會的時間，做好時間把控；第三要確認(rèn)場地，并對場地進(jìn)行考察和規(guī)劃；第四要做好嘉賓的邀約工作和物料的準(zhǔn)備工作；最后要梳理好發(fā)布會活動的主要流程細(xì)節(jié)。

1、活動目的

一般項(xiàng)目發(fā)布會舉辦的目的具備公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額三種要素，在把握好這三個基本要素的前提下，就可以很容易地定下本次項(xiàng)目發(fā)布會活動的核心主題，為接下來的工作做好準(zhǔn)備。

2、活動時間

一般常規(guī)的項(xiàng)目發(fā)布會活動時長會在1-2個小時之間，而且項(xiàng)目發(fā)布會活動結(jié)束之后會有一個晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，所以整個項(xiàng)目發(fā)布會活動的時間需要提前做好時間把控。

3、場地確認(rèn)

舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前需要先確認(rèn)場地，同時需要提前到場地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況。同時，在進(jìn)行場地確認(rèn)的時候，有以下內(nèi)容需要特別注意：場地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區(qū)，便于嘉賓和觀眾參與；活動場地最好具備一定的知名度，便于查詢地址規(guī)劃路線；活動場地需要具備相應(yīng)的承辦檔期的能力，具備相應(yīng)的服務(wù)能力，以免造成服務(wù)不周的活動感官。

4、嘉賓邀約和物料準(zhǔn)備工作

嘉賓邀約的方式很多，既可以選擇定向邀約，直接確定嘉賓名單；也可以通過網(wǎng)絡(luò)邀約，利用H5邀請函邀請嘉賓，同時可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會的情況，讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個方面，這項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致，避免活動舉辦時物料出錯或缺失的情況。

5、項(xiàng)目發(fā)布會主要流程

在前期工作都完成后，項(xiàng)目發(fā)布會活動的流程就要進(jìn)行梳理了。