發(fā)布會活動策劃的基本要素

一場成功的發(fā)布會包含三個要素：發(fā)布會的主題、發(fā)布會當天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會的嘉賓。只有先把握住這三個基本要素，才有可能完成一場成功的發(fā)布會策劃。

策劃發(fā)布會首先需要確定主題，確定了主題的策劃方案才不會跑偏。發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。同時，一旦發(fā)布會的主題確定，整個發(fā)布會的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標用戶傳達出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會的主題，通常要了解此次發(fā)布會的目的，按照不同的舉辦目的，能更精準確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。

發(fā)布會按照其最終目標的不同可以分為四類：新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會、行業(yè)發(fā)布會。發(fā)布會的環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理，將直接決定能吸引到多少參會者報名參加，以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會的最后。一場發(fā)布會一般都會包含領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心內(nèi)容演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)，根據(jù)具體的發(fā)布會規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重的不同而進行調(diào)整規(guī)劃。

確定了發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排后，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會流程表，需要具體到幾點幾分到幾點幾分、什么環(huán)節(jié)，只有這樣才能確保整個發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排就有可實際操作性，從而通知參會人員當天活動的詳細安排。

邀請的嘉賓作為活動的另外一個要素，需要在活動全程都給予相當?shù)年P(guān)注，根據(jù)時間安排、項目需求、領(lǐng)導(dǎo)要求等各方面因素的綜合考慮，在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。