新聞發(fā)布會活動的要點
新聞發(fā)布會是眾多媒體獲得新聞最重要的一個途徑之一,也是媒體最常參加的媒體活動。策劃新聞發(fā)布會活動時,要注意標題選擇、時間選擇、地點安排、相關(guān)媒體邀請、策劃有新聞亮點的話題等基本要點,只有做好這些新聞發(fā)布會要點,才能起到更好的宣傳推廣作用。
1、標題選擇
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦,每個新聞發(fā)布會都會有一個名字,這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上。
2、時間選擇
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間,多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。
3、地點安排
場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi),但都要根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小來敲定地點。
4、相關(guān)的媒體邀請
正確的邀請媒體記者能有效的提高發(fā)布會的效果。邀請媒體時,要注意是否對口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權(quán),以及主辦單位的身份,把握了以上幾點之后,在籌備新聞發(fā)布會時,該邀請哪些的媒體記者出席,能做到心中有數(shù)。
5、新聞點策劃有高招
在做新聞發(fā)布會策劃之前,公關(guān)公司要對新聞媒體議程、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解,同時對新聞發(fā)布會主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專業(yè)知識,才能策劃出好的新聞事件,達到好的傳播效果,當然,要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上也要引起媒體興趣。