大型會議活動策劃的注意重點(diǎn)

大型會議活動策劃對公司和企業(yè)而言，有很大的目的性，可以把公司、企業(yè)要傳達(dá)的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會議活動策劃好，大型會議活動策劃的注意重點(diǎn)一定要牢記，首先要制定好會議預(yù)算，避免出現(xiàn)不必要的超支現(xiàn)象；其次做好會議的接待工作，特別是重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓更要接待好；第三要做好會議服務(wù)工作，提高參會者的參會感受；最后要進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備工作，做好緊急預(yù)案工作。

1、制定會議預(yù)算

大型會議活動都要耗費(fèi)包括人力、物力等很多資源，所以制定會議的預(yù)算則是首要事件，制定大型會議預(yù)算一定要有計劃性，會議的宣傳、通訊、設(shè)備、場地租用、交通、餐飲等，以及其它臨時性開支，對于預(yù)算的把控細(xì)心至極，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。

2、會議接待

大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛，把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)，同時還要提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

3、會議服務(wù)

大型會議活動作為大型活動的一種，對活動進(jìn)行中的各個方面要求都比較高，因?yàn)槟呐鲁鲆稽c(diǎn)問題，其所造成的影響也是無法估計的，因?yàn)檫@種形式的會議由于參加人數(shù)眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務(wù)也是一種明顯體現(xiàn)，這都關(guān)乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。

4、進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備

大型會議活動一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行，不拖延，最好提前一天與會議主持人進(jìn)行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用，負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。