大型儀式活動策劃前期調查的重要性
儀式活動前期背景調査主要是指通過科學方法,有步驟地去考察、了解、分析、研究企業(yè)的公共關系狀態(tài),搜集必要信息,分析各種問題及其相互關系,以達到解決實際問題目的的活動策劃,幫助儀式活動策劃公司準確進行形象定位、幫助主辦方及時加強與公眾的溝通與聯(lián)系、幫助提高企業(yè)儀式活動策劃的成功率,以及幫助企業(yè)正確進行科學決策。
1、幫助儀式活動策劃公司準確進行形象定位
通過前期調查,可以了解主辦方在公眾心目中的地位,儀式活動策劃公司通過前期調查可以發(fā)現(xiàn)與企業(yè)原有定位的差距。針對差距可有針對性地策劃儀式活動策劃方案,使儀式活動策劃方案目的更加明確、主攻方向更加具體,在提高主辦方的知名度、美譽度、贊譽度方面做到有的放矢。
2、幫助主辦方及時加強與公眾的溝通與聯(lián)系
儀式活動前期背景調査可以使企業(yè)及時地把握公眾興論并適時地做出決策。積極的興論有利于企業(yè)的健康發(fā)展,消極的具論則不然,不僅不會促進組織形象的提升,反而會在相當程度上詆毀企業(yè)的形象,嚴重的還會引發(fā)危機。因此,通過前期背景調查,監(jiān)測公共興論,對于企業(yè)及時擴大積極興論、縮小消極興論是非常重要的。
3、幫助提高企業(yè)儀式活動策劃的成功率
企業(yè)在開展儀式活動策劃之前,必須對從事儀式活動策劃的現(xiàn)有條件,包括人力、物力、財力等作出全面、系統(tǒng)的調査,使企業(yè)的儀式活動策劃建立在現(xiàn)實與可能的基礎之上,以保障儀式活動策劃的可操作性、系統(tǒng)性、科學性。
4、幫助企業(yè)正確進行科學決策
活動前期背景調查的主要任務是及時地為企業(yè)提供決策依據(jù)并能有效地預測和檢驗決策的正確性,要保證企業(yè)決策的科學、正確,調査是最好的方法。通過調查,企業(yè)才能了解公眾的要求和愿望,然后做出符合公眾要求和愿望的儀式活動,最終通過實施使企業(yè)在公眾心目中樹立起良好的形象。