公關活動策劃如何在有限資源下完成
公關活動策劃既是一門技術,也是一門藝術,那么如何在有限的資源下完成一份好的公關活動策劃,首先要了解公關活動策劃的基本信息,其次要確認公關活動策劃的主題,再者是做好公關活動策劃的場地推薦,四要做好公關活動策劃的創(chuàng)意點,五是規(guī)劃整體的流程安排,六是做好策劃設計效果的展現(xiàn),最后是做好公關活動策劃的分析評估和應急預案。
一、了解公關活動策劃基本信息
一般都會對客戶的企業(yè)形象做一些具體的了解,再進行公關活動策劃創(chuàng)意構思與方案的撰寫。公關策劃公司跟客戶進行溝通時,了解公關活動策劃的詳細內容,以便更好地進行公關活動策劃方向的整理。
二、確認公關活動策劃主題
一個優(yōu)秀的公關活動策劃主題需高度概括公關活動策劃本身,又能具備良好的傳播價值,能讓參會的嘉賓一目了然,更好地加深公關活動策劃的代入感。一般來說,擬定一個公關活動策劃主題,需考慮公關活動策劃目標、公關活動策劃信息特性、符合公眾心理,切合公眾心愿和簡明扼要,易記易傳。
三、公關活動策劃場地推薦
在一份優(yōu)秀的公關活動策劃方案里,如果你能夠提供一份完整的公關活動策劃場地推薦,那絕對是個加分項。發(fā)布會一般都會選擇在五星級酒店舉辦,需要在方案上體現(xiàn)的內容一般為:五星級酒店的推薦、會議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等,如果可以最好是附上詳細的場地平面圖。
四、公關活動策劃創(chuàng)意
公關活動策劃的核心是使品牌與消費者相互了解,從而來提升品牌認知度。而作為一個資源整合、落地執(zhí)行的公關活動策劃商,創(chuàng)意輸出便是公關活動策劃人的最大價值。
五、公關活動策劃流程
一般公關活動策劃現(xiàn)場流程分為以下嘉賓簽到入場、主持人開場白、領導發(fā)言致辭、產品的發(fā)布及演講、啟動儀式、嘉賓合影、晚宴以及表演節(jié)目。
六、公關活動策劃設計效果展現(xiàn)
設計效果展現(xiàn)體現(xiàn)著公司設計能力的一個環(huán)節(jié),而策劃人在這一個部分所做的工作,便是提煉公關活動策劃主題的延展與元素,帶入設計的呈現(xiàn)畫面中去。
七、公關活動策劃分析評估
總結活動帶來的效果,直接的數(shù)據(jù)和潛在的影響都可以拿出來說明,著重需要復盤活動,是否達成目標,其中有哪些因素可以在下一次活動中得到改善,并指出下一步活動的方面需要解決的問題。
八、公關活動策劃應急預案
很多公關策劃公司的新手策劃都擔心自己的公關活動策劃方案是否能執(zhí)行,其實主要擔心的就是整個活動的邏輯是否能夠跑通,尤其是活動中的一些細節(jié),盡量從不同的角度重新審視,盡量提供多套公關活動策劃方案。