年會(huì)策劃活動(dòng)要注意的細(xì)節(jié)

不管做什么事情都一定要掌握細(xì)節(jié)，因?yàn)橛袝r(shí)候小小的細(xì)節(jié)卻發(fā)揮著巨大的作用，因此為了避免問題出現(xiàn)一定要注意細(xì)節(jié)。年會(huì)策劃活動(dòng)同樣是需要注意細(xì)節(jié)的，活動(dòng)場(chǎng)地問題、年會(huì)的主題、時(shí)間的組織規(guī)劃、人員的組織安排、餐飲安排細(xì)節(jié)、節(jié)目的玩法、年會(huì)活動(dòng)的亮點(diǎn)以及年會(huì)流程，都是年會(huì)策劃時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)。

1、活動(dòng)場(chǎng)地問題

活動(dòng)場(chǎng)地問題涵蓋了許多方面，首先是地理位置，離公司要近這是首先要掌握的；與之對(duì)應(yīng)的交通是否便當(dāng)，場(chǎng)所（酒店）鄰近有沒有地鐵公交站等等，這些都要考慮到。同時(shí)還需要考慮與公司的氣質(zhì)搭不搭，與公司的年會(huì)主題搭不搭。

2、年會(huì)的主題

年會(huì)主題是答謝客戶，穩(wěn)固客戶關(guān)系還是娛樂性較多，以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力為主題，還是大張旗鼓以對(duì)外宣傳為意圖等。

3、時(shí)間的組織

年前年會(huì)的扎堆進(jìn)行，憂慮時(shí)下找不著地方的，直接把職工的獎(jiǎng)金直接到賬；場(chǎng)地準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品等也能省下來，或者把年會(huì)弄到年后舉行，避開年會(huì)高峰期。

4、人員的組織

公司內(nèi)部職工能夠簡(jiǎn)略粗獷的在工作群里以通知的形式告知消息，對(duì)于要邀約的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)，選擇邀請(qǐng)函并登門拜訪的形式也是一種方法。其次，在籌備時(shí)，任何環(huán)節(jié)的工作人員都要安排到位，確保每個(gè)崗位找得到對(duì)應(yīng)的人。

5、餐飲安排

有一個(gè)成語叫做眾口難調(diào)，在菜肴的挑選上要兼容并包，真實(shí)不可，自助餐嘛，簡(jiǎn)略粗獷。

6、節(jié)目怎樣玩

每年的年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備都是一個(gè)大難題，技術(shù)性企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)科技公司技術(shù)性的人較多，內(nèi)向的天不在少數(shù)，扮演節(jié)目不等于尷尬人家嘛。這時(shí)候可以請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來扮演呢，或者是撤銷年會(huì)節(jié)目環(huán)節(jié)，耶可以給職工組織合理的時(shí)刻去練習(xí)。

7、要有亮點(diǎn)

在年會(huì)策劃上，一定要有亮點(diǎn)，如果能讓其他公司針鋒相對(duì)、爭(zhēng)奇斗艷更好。

8、年會(huì)流程

總體規(guī)劃得有，先做什么后做什么都要有規(guī)劃，包括領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候說話、節(jié)目怎樣組織、抽獎(jiǎng)啥時(shí)候搞都得弄清楚。包括每一個(gè)工作人員需要負(fù)責(zé)的事情是什么，出現(xiàn)任何問題到底和誰來進(jìn)行溝通？在年會(huì)策劃提供的方案當(dāng)中，都能夠有一個(gè)非常全面的顯示，這樣對(duì)于用戶來說，在整個(gè)年會(huì)當(dāng)中碰到的任何問題，能夠直接和負(fù)責(zé)人來進(jìn)行溝通，對(duì)整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的成功舉辦，可以給予有效的輔助。