策劃大型慶典活動的風險
一般舉辦這種大型的慶典活動都有一定的風險存在,主要包括天氣影響、人群風險、人群控制、舞臺安全、用電安全等五項,在做策劃的時候要注意規(guī)避或者做好相應(yīng)的預(yù)案。
大型慶典活動策劃是指由大型商業(yè)機構(gòu)主辦或承辦、參與人數(shù)眾多、一般在室外舉辦的節(jié)慶或喜慶活動。一般舉辦這種大型的慶典活動都有一定的風險存在,主要包括天氣影響、人群風險、人群控制、舞臺安全、用電安全等五項,在做策劃的時候要注意規(guī)避或者做好相應(yīng)的預(yù)案。
1、天氣影響
由于大型慶典活動一般在室外進行,天氣變化對大型慶典活動場地影響非常大,雷雨、狂風、烈日等都會致使活動推遲,甚至取消。因此在活動舉辦前應(yīng)對氣候情況進行預(yù)測,并做好緊急預(yù)防措施和應(yīng)變對策。
2、人群風險
這種大型活動活動最大的風險來自于激動興奮的人群,而且這類活動的參與者多為年輕人,年輕人的熱情是導(dǎo)致人群風險的重要原因,在管理時要特別注意,隨時防范年輕人因興奮過度而采取的過激行為。
3、人群控制
對于大型慶典活動的另一個人群風險是人流密度過大,造成擁擠和踩踏,特別是在舉行室外煙花匯演時,要考慮到人流的流動方向,對于一些重要觀賞點要控制人群的流入,必要時,還需安裝臨時的監(jiān)視器或攝像頭,隨時對現(xiàn)場人群進行監(jiān)控。
4、舞臺的安全
舞臺的安全包括兩個方面,一方面是舞臺的搭建安全,防止舞臺塌陷,尤其是對于一些大型的文藝表演;另一方面是對舞臺進入的安全,要杜絕觀眾、活動參與者或其他無關(guān)人員進入舞臺區(qū),影響正常的慶典活動。
5、用電安全
大型開業(yè)慶典活動所需的動、聲、光、色設(shè)備的用電功率一般較大,而且是臨時拉線,因此,要特別注意活動現(xiàn)場的用電安全,防止出現(xiàn)超負荷用電所造成的斷電甚至火災(zāi)。