慶典活動(dòng)策劃的考慮因素

一場(chǎng)好的慶典活動(dòng)，從一開始的策劃到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行、宣傳和后期，方方面面都需要籌備，都需要仔細(xì)考慮，在策劃或者籌備慶典活動(dòng)的過程中，需要考慮的因素主要包括慶典活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)機(jī)、內(nèi)容、創(chuàng)新性和媒介五個(gè)方面。

1、地點(diǎn)

室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定，比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問題，如交通、安全、觀賞性、場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場(chǎng)內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力、照明等。

2、時(shí)機(jī)

時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果，時(shí)機(jī)選擇得不好，活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì)。如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了，既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象，這樣就會(huì)逐漸地把這個(gè)日子看成是企業(yè)的一個(gè)特別的日子。

3、內(nèi)容

精心設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容，使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖，又容易讓大眾接受。在策劃內(nèi)容時(shí)，可以拜訪客戶，征求他們的意見，感謝他們對(duì)本公司業(yè)務(wù)的大力支持；也可以開展產(chǎn)品展示活動(dòng)，向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛；同時(shí)也可以對(duì)優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式，自助晚餐、自由舞會(huì)。