大型晚會(huì)活動(dòng)策劃需要確定的流程

活動(dòng)策劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)推廣的主要方法之一，很多企業(yè)每年都會(huì)舉行大型的晚會(huì)活動(dòng)，在活動(dòng)策劃中，只有提前把各個(gè)流程確定無(wú)誤，才能更好的保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)于大型的晚會(huì)活動(dòng)策劃，確認(rèn)大型晚會(huì)活動(dòng)的策劃方向、確定大型晚會(huì)活動(dòng)的主題、確定大型晚會(huì)活動(dòng)的物料情況、確定現(xiàn)場(chǎng)效果圖及場(chǎng)地平面圖、確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建布置的工程執(zhí)行情況、確定活動(dòng)流程和應(yīng)急方案，這七項(xiàng)流程都是需要確定的。

1、確認(rèn)大型晚會(huì)活動(dòng)的策劃方向

策劃方向是一個(gè)比較擬虛的概念，用較為直接的話便是用什么的方法和什么樣的理念來(lái)傳達(dá)活動(dòng)的主題，策劃方向是筋骨，它能夠幫助我們更快地對(duì)整個(gè)活動(dòng)有清晰的認(rèn)識(shí)，從而加快策劃工作的進(jìn)展。

2、確定大型晚會(huì)活動(dòng)的主題

沒(méi)有主題的活動(dòng)是沒(méi)有靈魂的，一場(chǎng)好的活動(dòng)一定離不開(kāi)一個(gè)好的活動(dòng)主題，活動(dòng)主題是活動(dòng)舉辦方思想的外在表達(dá)。在確定主題時(shí)應(yīng)圍繞著這個(gè)活動(dòng)的核心訴求來(lái)完成，同時(shí)還要明確時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、嘉賓及媒體等活動(dòng)基本信息。

3、確定大型晚會(huì)活動(dòng)的物料情況

大型晚會(huì)活動(dòng)所需物料涉及特別廣泛，包含了整場(chǎng)活動(dòng)的方方面面，宣傳板、背景板，簽到板、胸花、礦泉水，伴手禮等，都需要做好物料清單，一件一件按物料清單采購(gòu)，以防漏掉。

4、確定大型晚會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)效果圖及場(chǎng)地平面圖

具體來(lái)說(shuō)，要把包括大門、簽到區(qū)、舞臺(tái)搭建等場(chǎng)地區(qū)域信息的效果圖和平面圖繪畫出來(lái)，方便進(jìn)行活動(dòng)布置，了解活動(dòng)區(qū)域，也方便來(lái)參加活動(dòng)的人能夠更加輕松地找到各個(gè)位置。

5、確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建布置的工程執(zhí)行情況

現(xiàn)場(chǎng)布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，在搭建過(guò)程中要把活動(dòng)布置的各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。同時(shí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序，時(shí)刻監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況，對(duì)于需要特別注意的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn)，在平面圖中標(biāo)記出來(lái)，并加以優(yōu)化。

6、確定大型晚會(huì)活動(dòng)流程

大型晚會(huì)的活動(dòng)流程就是把各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)，活動(dòng)流程一定不能出錯(cuò)。

7、確定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種情況，要提前做好應(yīng)急預(yù)案，把各種意外因素的影響降到最低，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。