酒會活動策劃的注意要素
一個(gè)好的酒會活動不僅能讓客戶殷切感受到公司除了業(yè)界的杰出成果以外,還有著高品位的企業(yè)文明和張力,充沛展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。每一次的酒會活動,必然是要?jiǎng)?chuàng)意十足、充滿亮點(diǎn)的,作為舉辦酒會的活動策劃承辦者,要舉辦創(chuàng)意十足的酒會活動,需要注意酒會場地的選擇、會場的整體布置、酒會形式的確定、酒會的現(xiàn)場互動體驗(yàn)以及酒會的人員邀請等五項(xiàng)要素。
1、酒會場地
一場成功的酒會選取場地是關(guān)鍵,既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴酒會都選取在各大會議廳或者星級酒店舉辦,酒店唯一的好處在于,有齊全的餐飲服務(wù),而現(xiàn)在外面已經(jīng)有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)可以提供很好的配套服務(wù),所以,我們的場地可以選擇一些充滿新鮮感的地方,像游艇,會所,LOFT空間等都是很好的選擇。
2、會場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
3、酒會形式
酒會可以以自助餐的形式舉辦,同時(shí)在活動過程中加入一些舞會、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動等節(jié)目,使得整個(gè)酒會更加精彩、吸引眼球。自助餐了帶有各種酒類、飲料、果汁、各類食品外,還可提供一些特色小吃及美食,并在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
4、互動體驗(yàn)
相信很多人參與的酒會無非是看看演出,抽抽獎(jiǎng)等就過去了,這樣的酒會可以感受一時(shí),但相信喝點(diǎn)酒,睡一覺就會忘記了酒會的內(nèi)容。當(dāng)然,演出還是需要的,但可以稍加改動,例如同樣是舞蹈,完全可以從臺上舞到臺下,與臺下來賓共娛樂。最好的節(jié)目,是所有人能互動起來,這點(diǎn)在酒會策劃中是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也最能讓來賓享受這場酒會。
5、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。