戶外發(fā)布會活動策劃的應(yīng)急措施

一場戶外發(fā)布會活動策劃中需要做好哪些應(yīng)急措施，包括天氣因素的緊急措施、現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施、火災(zāi)的應(yīng)急措施、電力的應(yīng)急措施以及現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施，只有綜合應(yīng)急措施才能面對不同場地的特殊情況。

組織策劃一場戶外發(fā)布會活動總會可能會出現(xiàn)不同的問題，這除了做好詳細(xì)的安排和完善的流程外，對于一些突發(fā)情況有突發(fā)的反應(yīng)都要有相應(yīng)的應(yīng)急措施，那么一場戶外發(fā)布會活動策劃中需要做好哪些應(yīng)急措施，包括天氣因素的緊急措施、現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施、火災(zāi)的應(yīng)急措施、電力的應(yīng)急措施以及現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施，只有綜合應(yīng)急措施才能面對不同場地的特殊情況。

1、天氣因素的緊急措施

一般來說，發(fā)布會活動會選擇在室內(nèi)舉辦，當(dāng)然也有選擇戶外的場地來舉辦。但不管是哪種都應(yīng)查看當(dāng)天的天氣預(yù)報，如天氣預(yù)報顯示當(dāng)天有雨，活動場地應(yīng)設(shè)于室內(nèi)。如果在活動開始前突然下雨，則激活替代選項，邀請所有在場的人進入室內(nèi)，禮儀團隊將帶領(lǐng)客人到現(xiàn)場，活動盡可能在室內(nèi)進行，同時還要準(zhǔn)備少量的雨傘供客人借用。

2、現(xiàn)場秩序應(yīng)急措施

對于戶外的發(fā)布會活動，首先要聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T，獲得他們的許可和支持?？紤]到活動可能會吸引大量過路人員，請?zhí)崆芭c保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商。發(fā)布會活動當(dāng)天，現(xiàn)場將隨時得到有效的疏導(dǎo)和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面，安全部隊將迅速增加?？刂苹靵y的場面；情節(jié)嚴(yán)重的，及時與公安機關(guān)聯(lián)系。

3、火災(zāi)應(yīng)急措施

鞭炮等因素會引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準(zhǔn)備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全撤退，并采取滅火策略。如果火勢無法控制，負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸牐⒂山M織者負(fù)責(zé)對秩序進行控制和協(xié)調(diào)。