戶外發(fā)布會活動策劃的應急措施
組織策劃一場戶外發(fā)布會活動總會可能會出現(xiàn)不同的問題,這除了做好詳細的安排和完善的流程外,對于一些突發(fā)情況有突發(fā)的反應都要有相應的應急措施,那么一場戶外發(fā)布會活動策劃中需要做好哪些應急措施,包括天氣因素的緊急措施、現(xiàn)場秩序的應急措施、火災的應急措施、電力的應急措施以及現(xiàn)場布置的應急措施,只有綜合應急措施才能面對不同場地的特殊情況。
1、天氣因素的緊急措施
一般來說,發(fā)布會活動會選擇在室內(nèi)舉辦,當然也有選擇戶外的場地來舉辦。但不管是哪種都應查看當天的天氣預報,如天氣預報顯示當天有雨,活動場地應設于室內(nèi)。如果在活動開始前突然下雨,則激活替代選項,邀請所有在場的人進入室內(nèi),禮儀團隊將帶領(lǐng)客人到現(xiàn)場,活動盡可能在室內(nèi)進行,同時還要準備少量的雨傘供客人借用。
2、現(xiàn)場秩序應急措施
對于戶外的發(fā)布會活動,首先要聯(lián)系當?shù)毓膊块T,獲得他們的許可和支持??紤]到活動可能會吸引大量過路人員,請?zhí)崆芭c保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商。發(fā)布會活動當天,現(xiàn)場將隨時得到有效的疏導和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面,安全部隊將迅速增加。控制混亂的場面;情節(jié)嚴重的,及時與公安機關(guān)聯(lián)系。
3、火災應急措施
鞭炮等因素會引起火災或爆炸事故,消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準備。如果發(fā)生火災,迅速引導人群安全撤退,并采取滅火策略。如果火勢無法控制,負責人應立即聯(lián)系當?shù)叵狸?,并由組織者負責對秩序進行控制和協(xié)調(diào)。
4、電力應急措施
提前準備好備用電源,并與電控部協(xié)商做好各項準備工作。如果突然斷電,啟用備用電源或使用商店的電源和音頻設備。
5、現(xiàn)場布置的應急措施
現(xiàn)場任何靜電布局、裝飾、掉落、損壞等,工程部人員迅速修復,使其恢復原狀,如無法修復,及時清理,確?;顒禹樌M行。如果影響到發(fā)布會活動的進行,如舞臺嚴重坍塌,必須迅速將臺上的貴賓引導到舞臺上,并將地毯作為臨時講臺使用。