大型賽事活動(dòng)策劃要注意的問題

對于規(guī)格較大的賽事活動(dòng)，一般都是組織者和新聞單位、文化單位聯(lián)辦或協(xié)辦，這樣既有利于擴(kuò)大社會(huì)影響，還可能得到經(jīng)濟(jì)上的贊助，更容易使所舉辦的賽事活動(dòng)獲得成功。而大型的賽事活動(dòng)都是綜合性的，事務(wù)性很強(qiáng)，工作量很大，在策劃的過程中要注意的問題很多，首先要組建工作小組，多方合作，明確分工；其次要制定科學(xué)的比賽方案；最后要積極地做好宣傳發(fā)動(dòng)工作，擴(kuò)大賽事活動(dòng)的影響力。

一、組建工作小組，多方合作，分工明確

組織一個(gè)精明強(qiáng)干的工作小組是賽事活動(dòng)成功舉辦的根本保證。正常情況下，大型的賽事活動(dòng)都需要由專業(yè)的策劃公司來協(xié)助，純粹靠主辦方來策劃，會(huì)遇到很多關(guān)于媒體或設(shè)備方面的困難。所以，組建工作小組往往是策劃的第一步，賽事活動(dòng)策劃的主要工作人員有：負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)策劃的有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、賽事活動(dòng)的策劃人員、節(jié)目主持人、評選人員、組織宣傳人員、舞臺(tái)服務(wù)人員、后勤服務(wù)人員等，在活動(dòng)策劃過程中，既要多方合作，又要分工明確，并且要有統(tǒng)一的指揮來確保賽事活動(dòng)策劃的成功舉行。這樣才更有利于賽事活動(dòng)高水平地開展。

二、制訂科學(xué)的比賽方案

要組織好一場賽事活動(dòng)，必須策劃制訂一個(gè)賽事活動(dòng)的最佳方案，方案在得到領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)后，將成為進(jìn)行賽事工作的依據(jù)。賽事活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容必須包括:舉行賽事的目的、組織工作小組、賽事活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、賽事活動(dòng)規(guī)則及方法、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)等若干事項(xiàng)。

三、積極地做好宣傳發(fā)動(dòng)工作

為了制造賽事活動(dòng)的濃厚氛圍，擴(kuò)大賽事活動(dòng)的影響力，做好宜傳發(fā)動(dòng)工作就顯得十分重要。宣傳一般可采取張貼海報(bào)、報(bào)紙和廣播報(bào)道消息、電臺(tái)宣傳、向有關(guān)企業(yè)及部門發(fā)放通知等方法，發(fā)動(dòng)廣大工作人員積極參加。宣傳時(shí)一定要把參加賽事活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參賽對象、參賽條件、評比方法等有關(guān)事項(xiàng)講清楚。