公關(guān)活動策劃場地怎么找

公關(guān)活動策劃是每一個企業(yè)都需要舉辦的，對于活動場地有著更多的需要，在舉行活動時要考慮到人數(shù)的規(guī)模、實(shí)地的環(huán)境以及客戶的需求，公關(guān)活動策劃怎么尋找場地，首先依照人數(shù)規(guī)模咨詢是否有合適的場地；其次當(dāng)客戶表示偏好時，要和客戶約時間去勘察現(xiàn)場，以免平面圖與現(xiàn)場不一致。

一、依照人數(shù)規(guī)模向酒店或會議中心詢問可否訂位，通常會從地點(diǎn)比較方便的幾家開始詢問，如果沒有適合場地，才會去詢問其他地點(diǎn)，通常比較熱門的場地常常會先被預(yù)約，所以還會另外訂1-2家適合的場地作為備案。

a、有哪幾間符合人數(shù)規(guī)模的場地可供預(yù)定或是waiting，各是幾坪，場地費(fèi)一個時段多少錢。場地容納人數(shù)會依活動性質(zhì)而不同，如果是記者會，通常擺4-6人圓桌，容納的人比較少、如果是研討會，擺教室型，容納的人數(shù)較多，若是演講，擺聽講型，僅擺講臺和椅子，可容納最多人。

b、提前進(jìn)場布置需要加多少錢，很重要，有時候如果場地布置比較費(fèi)工，下午的活動可能早上8點(diǎn)場佈公司就要進(jìn)場，通常酒店會打六折或更低。

c、其他設(shè)備是否加錢，加多少：投影機(jī)、投影幕、麥克風(fēng)、擴(kuò)大機(jī)及音響設(shè)備、拉電線(多少瓦)、舞臺板，若是國外來賓演講，場地有無即時口譯設(shè)備。

d、餐點(diǎn)場地是否提供，還是需要外叫、如何計價。

e、場地平面圖。

二、當(dāng)客戶口頭上表示偏好后，要和酒店、客戶約時間去實(shí)際看場地，以免平面圖的感覺和現(xiàn)場不同。

a、場地形狀是否適合舉辦活動，或場地該如何布置。

b、場地挑高：有些活動需要特別高的場地。

c、舞臺是否由場地提供，還是需要由外面活動公司提供，提供的舞臺多大多高，舞臺擺在哪邊。

d、投影幕擺在那邊，可否移動，投影機(jī)是固定式還是擺在桌子上。

e、燈光在什么位置，數(shù)量是否符合活動所需，還是由活動公司外加燈。

f、是否提供免費(fèi)的停車券，若無停車場，附近最近的停車場在哪。

g、接待桌位置、提供幾個接待牌(從門口指引至活動場地)。