慶典活動(dòng)規(guī)劃需要注意的事項(xiàng)

慶典活動(dòng)不僅是為了給社會(huì)展示企業(yè)的形象，更多的是需要市場(chǎng)給公司提供機(jī)會(huì)，這樣才能擴(kuò)大公司知名度，讓公司的產(chǎn)品獲得更多銷售，一個(gè)活動(dòng)策劃的過(guò)程中注意的事項(xiàng)主要包括確定策劃的主題、擬定參加活動(dòng)的嘉賓名單、制定慶典策劃、確定發(fā)送和回復(fù)的人員名單、確定關(guān)鍵意識(shí)、安排各種接待事宜、組織參觀環(huán)節(jié)等。

一、確定策劃的主題，審慎策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>

二、擬定參加慶典活動(dòng)的嘉賓名單，一般包括政府官員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會(huì)等。

三、制定慶典策劃，一般為：報(bào)名、慶典活動(dòng)、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復(fù)講話、剪彩等。

四、事先確定發(fā)送或者回復(fù)郵件的人員名單，并起草賀詞和答辭，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、全面。

五、確定關(guān)鍵的儀式人員，如剪彩、揭幕、舉行等。外部導(dǎo)游，還應(yīng)邀請(qǐng)尊敬的知名人士。

六、安排各種接待事宜，并事先確定辦理登機(jī)手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關(guān)服務(wù)和禮儀人員。

七、公司慶典活動(dòng)結(jié)束后，可組織訪客參觀本組織的設(shè)施、展覽等，以增加宣傳機(jī)會(huì)。