怎么承辦活動會展策劃
承辦活動會展策劃要怎么做,主要分為五個方面,首先要做前期調(diào)研工作;其次要做好活動的核心內(nèi)容活動策劃版塊;再者要做好全部的籌備工作;第四是把項(xiàng)目執(zhí)行好;最后是要做復(fù)盤工作,總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)。
一、前期調(diào)研
做任何一件事都是知己知彼百戰(zhàn)百勝,只有做足充分的前期調(diào)研,才能找到準(zhǔn)確的切入點(diǎn),達(dá)到事半功倍的效果。通過調(diào)研我們可以解決以下幾個問題:一是確定活動的目標(biāo)用戶,此次活動我們是面向所有用戶,還是只面向VIP用戶;二是確定活動的目的,是想要拉新,還是促活,還是要宣傳品牌;三是確定活動要達(dá)到的目標(biāo),這個目標(biāo)是具體的。
二、策劃活動
活動策劃可以說是舉辦一個活動最核心的內(nèi)容,活動目的、活動主題確定好以后,接下來就是制定活動流程,活動流程包括活動時間、活動地點(diǎn)、活動形式、活動載體等?;顒訒r間主要分為預(yù)熱期和引爆期,你能吊起多少人的胃口,能讓多少人對這個活動充滿期待,這就是預(yù)熱期需要考慮的問題;引爆期也就是你預(yù)熱結(jié)束以后活動火熱進(jìn)行期間?;顒拥攸c(diǎn)根據(jù)需求和預(yù)算定就可以;活動形式是線上還是線下,這個需要視情況而定了;活動載體有很多,比如微博,微信,短視頻等。
三、籌備工作
活動會展策劃出來以后,就要開始籌備,比如活動需要的文案和圖片,這些需要我們提前準(zhǔn)備好,到時候直接拿過來用就可以了?;I備工作需要我們注重細(xì)節(jié),把可能會用到的東西都準(zhǔn)備好,避免執(zhí)行的時候手忙腳亂。這一步也需要各部門互相配合,這就需要你平時跟同事搞好關(guān)系,工作起來才能更加順利。
四、執(zhí)行
在活動正式開始之前需要進(jìn)行小范圍測試,測試活動在正式環(huán)境中是否存在問題,就算出現(xiàn)問題也能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在執(zhí)行的過程中要關(guān)注活動的數(shù)據(jù),做到心中有數(shù),若有什么問題可以及時調(diào)整。
五、復(fù)盤
為什么做了那么多活動都沒有長進(jìn),就需要考慮一下有沒有做復(fù)盤。首先回顧一下你的活動目的達(dá)到了嗎,達(dá)到的程度如何,有哪些地方做的不夠好,原因是什么,總結(jié)一下此次活動經(jīng)驗(yàn),最好是整個團(tuán)隊(duì)一起來討論一下,可能個人的觀點(diǎn)是片面的,整個團(tuán)隊(duì)的觀點(diǎn)就相對全面了。