專業(yè)的會(huì)展策劃需要準(zhǔn)備的內(nèi)容
企業(yè)舉辦一場專業(yè)的展覽會(huì)之前都需要經(jīng)過精心的準(zhǔn)備,一場展會(huì)舉辦下來需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等,這其中不乏一些專業(yè)的技能。專業(yè)的會(huì)展策劃需要準(zhǔn)備什么,首先要有一定的市場調(diào)研能力,調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ);其次要有策劃執(zhí)行能力,策劃水平的高低直接關(guān)系到會(huì)展能否達(dá)到預(yù)期效果;再者是產(chǎn)品銷售能力,這也是會(huì)展?fàn)I銷的任務(wù);最后要有社會(huì)公關(guān)能力,主要表現(xiàn)在一定的談判合作能力。
一、市場調(diào)研能力
調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ)。在策劃一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目之前,首先要對(duì)市場進(jìn)行調(diào)研,以掌握大量的信息,否則會(huì)展策劃只能是閉門造車,無法滿足主辦方的實(shí)際需求。因此,在培訓(xùn)過程中,學(xué)員需要學(xué)習(xí)掌握會(huì)展市場調(diào)研的流程和方法、市場信息收集的途徑與信息分析的工具,以及調(diào)查資料的整理和統(tǒng)計(jì)分析方法等。
二、策劃執(zhí)行能力
策劃水平的高低直接關(guān)系到會(huì)展能否達(dá)到預(yù)期效果。場館的選擇、會(huì)展主題的確定、展會(huì)布置,會(huì)展策劃包含了方方面面諸多要素,即會(huì)展策劃培訓(xùn)涉及到會(huì)展項(xiàng)目在各個(gè)階段、各個(gè)層次的策劃原則、方法和程序,學(xué)員通過培訓(xùn)應(yīng)該對(duì)會(huì)展策劃有一個(gè)整體的把握,并要學(xué)會(huì)相關(guān)方案的撰寫。
三、產(chǎn)品銷售能力
這就是會(huì)展?fàn)I銷的任務(wù)了。如果不能招來眾多參展商,那么之前的策劃準(zhǔn)備皆為空談。因此,會(huì)展?fàn)I銷培訓(xùn)課程主要教授學(xué)員科學(xué)的會(huì)展?fàn)I銷理念、營銷知識(shí)和營銷方法。調(diào)研、策劃和營銷是舉辦一個(gè)展會(huì)的前期工作,在展會(huì)正式開始以后,會(huì)展策劃人員要將更多的精力投人會(huì)展運(yùn)營管理工作以確保展會(huì)順利進(jìn)行,這是會(huì)展策劃工作的關(guān)鍵所在。在培訓(xùn)過程中,學(xué)員將系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會(huì)展現(xiàn)場服務(wù)與管理、會(huì)展財(cái)務(wù)管理、會(huì)展現(xiàn)場信息化管理以及會(huì)展危機(jī)管理等各方面的知識(shí)。
四、社會(huì)公關(guān)能力
主要表現(xiàn)在編寫或?qū)彶檎箷?huì)電話銷售展位、電話邀請(qǐng)觀眾話術(shù)、商請(qǐng)展會(huì)主辦、協(xié)辦、支持機(jī)構(gòu)、與展會(huì)服務(wù)提供商談判、與展會(huì)合作方談判等。