新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)怎么規(guī)劃時(shí)間
舉辦新品發(fā)布會(huì)時(shí),對整場發(fā)布會(huì)時(shí)間流程的把控非常重要,根據(jù)發(fā)布會(huì)的時(shí)間制定活動(dòng)幾大板塊,構(gòu)思新品發(fā)布會(huì)整體活動(dòng)框架,有利于發(fā)布會(huì)更有秩序地開展。新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)如何規(guī)劃時(shí)間,主要分為發(fā)布會(huì)前期工作、迎賓工作、與會(huì)簽到、新品發(fā)布會(huì)開場主題活動(dòng)秀、主持人開場及領(lǐng)導(dǎo)致辭、播放品牌宣傳片、簽約儀式、新品展示、啟動(dòng)儀式、答謝酒會(huì)、贈(zèng)送紀(jì)念禮品等。
1、發(fā)布會(huì)前期工作
制定邀請函,隆重邀領(lǐng)導(dǎo)、媒體、嘉賓參加,共赴盛世。邀請函要備注好活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),座位編號,如有著裝要求也可以備注在上面。
2、迎賓工作
確定迎賓禮儀小姐人數(shù)、著裝,安排迎賓小姐引領(lǐng)與會(huì)人員就座,分發(fā)關(guān)于新品發(fā)布會(huì)的信息卡片、流程表等物品。
3、與會(huì)簽到
會(huì)場入口處分別設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體簽到區(qū),簽到區(qū)KT板結(jié)合新品發(fā)布會(huì)活動(dòng);如果設(shè)立了創(chuàng)意新穎的簽到方式,都要提前培訓(xùn)迎賓人員簽到方式,以便當(dāng)天教導(dǎo)客戶簽到方式。
4、新品發(fā)布會(huì)主題活動(dòng):開場秀
大體的活動(dòng)內(nèi)容還是要根據(jù)活動(dòng)主題才可以繼續(xù)制定創(chuàng)意形式,在開場節(jié)目中可以有各式各類樂隊(duì)演奏,3D大白裙投影秀等,將燃起活動(dòng)氛圍。
5、司儀致開場白,領(lǐng)導(dǎo)致詞
簡單介紹新品發(fā)布會(huì)到場嘉賓,以及領(lǐng)導(dǎo)致詞。
6、播放品牌宣傳片
播放品牌的宣傳片,從視覺上感受品牌的發(fā)展歷程。
7、簽約儀式、戰(zhàn)略合作宣傳、新品展示秀、啟動(dòng)儀式、明星互動(dòng),根據(jù)主題要求制定創(chuàng)意式活動(dòng)形式。
8、大合影
邀請嘉賓上臺合影,記錄品牌的歷史性時(shí)刻。
9、答謝酒會(huì)
在會(huì)場兩側(cè)擺放甜品、飲料、美食專場,以自助餐方式,以便于到場來賓交流,洽談。
10、通道品牌墻
單獨(dú)區(qū)域展示品牌獨(dú)家發(fā)展歷程,可以用視頻宣傳,實(shí)體資料展示,讓賓客了解品牌的發(fā)展歷程。
11、項(xiàng)目模擬體驗(yàn)及展示區(qū)
將當(dāng)天要宣傳的項(xiàng)目及新產(chǎn)品放在展示區(qū)供大家體驗(yàn),促進(jìn)實(shí)際銷售效果。
12、贈(zèng)送紀(jì)念禮品
向與會(huì)來賓贈(zèng)送品牌紀(jì)念品,加深品牌美譽(yù)度。