活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍怎么布置
在一場(chǎng)活動(dòng)中,現(xiàn)場(chǎng)的布置是否合理、布置的氣氛是否與活動(dòng)主題內(nèi)容一致,對(duì)整個(gè)活動(dòng)的效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。在組織活動(dòng)的工作人員必須重視活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍布置,一般來說,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍布置包括舞臺(tái)上的布置要一眼營造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛;其次是活動(dòng)簽到處是一個(gè)供給交流以及奠定活動(dòng)氣氛的重要環(huán)節(jié);再者主席臺(tái)聽眾席以及演講臺(tái)都需要做好裝潢布置;準(zhǔn)備活動(dòng)小禮品作為嘉賓的回禮;現(xiàn)場(chǎng)布置的視聽設(shè)備是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的加分項(xiàng);領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的桌牌名牌起到了很好的介紹作用,是不可忽略的環(huán)節(jié)。
1、舞臺(tái)上的布置
舞臺(tái)上的布置在整個(gè)活動(dòng)中很重要,往往是起到整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的作用,能夠一眼營造出整個(gè)場(chǎng)所的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背景能夠直接奠定一個(gè)場(chǎng)所恢宏大氣或喜慶吉祥的氣氛,活動(dòng)除了策劃方案,活動(dòng)主畫面的設(shè)計(jì)也是活動(dòng)舉辦方看重的一點(diǎn),再加上完美的舞臺(tái)及講話臺(tái)的調(diào)配,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就很完美了。
2 、活動(dòng)簽到處
簽到處也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),簽到不只會(huì)起到一個(gè)核定出席會(huì)議人數(shù)和掛號(hào)名字的作用,簽到環(huán)節(jié)是一個(gè)供給交流以及奠定會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛的重要環(huán)節(jié)。
3、主席臺(tái)聽眾席、演講臺(tái)的組織
活動(dòng)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)主辦方的預(yù)算有豐有簡,裝潢一項(xiàng)放在最終是針對(duì)那些預(yù)算不高的公司能夠酌量此項(xiàng)簡略設(shè)置或可消減此項(xiàng)。一般來說裝潢需要從多個(gè)視點(diǎn)進(jìn)入:高空裝潢、空間裝潢、天花板裝潢等,這就需求有構(gòu)思、要一點(diǎn)點(diǎn)的改進(jìn)。
4、活動(dòng)小禮品
活動(dòng)開始之前或者活動(dòng)完畢后,向來賓贈(zèng)給哪些禮品是很重要的,小禮品若想讓客戶對(duì)公司產(chǎn)品產(chǎn)生興致,主辦方在準(zhǔn)備禮品時(shí)就得保證產(chǎn)品有特征,有宣揚(yáng)公司作用的留念禮品,就能夠得到人們的認(rèn)可與重視了。
5、視聽配備
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的音響和燈光作用也是很重要的,往往有的公司有精彩的節(jié)目,可是現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備不給力,那節(jié)目內(nèi)容也被大打折扣了,所以說這些設(shè)備一定要籌辦妥的。
6、桌牌、名牌
首要用于領(lǐng)導(dǎo)、參與的嘉賓和與會(huì)人員的名字、單位、職務(wù)等,由于并不是所有的人都彼此知道,所以桌牌、名牌就會(huì)起到很重要的介紹作用。