策劃大型慶典活動的風(fēng)險(xiǎn)
舉辦大型的慶典活動必須要清楚它存在的風(fēng)險(xiǎn),在做策劃時要注意規(guī)避或者做好相應(yīng)的預(yù)案。一般策劃大型慶典活動的風(fēng)險(xiǎn)包括天氣風(fēng)險(xiǎn)、人群風(fēng)險(xiǎn)、人群控制、舞臺安全以及用電安全五大風(fēng)險(xiǎn) ,策劃者在策劃時,要做好這幾大板塊的緊急預(yù)案,以確保大型慶典活動順利舉辦。
1、天氣影響
由于大型慶典活動一般在室外進(jìn)行,天氣變化對大型慶典活動場地影響非常大,雷雨、狂風(fēng)、烈日等都會致使活動推遲,甚至取消,因此在活動舉辦前應(yīng)對氣候情況進(jìn)行預(yù)測,并做好緊急預(yù)防措施和應(yīng)變對策。
2、人群風(fēng)險(xiǎn)
此類活動最大的風(fēng)險(xiǎn)來自于激動興奮的人群,而且這類活動的參與者多為年輕人,按前一節(jié)所述,年輕人的熱情是導(dǎo)致人群風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。在管理時要特別注意,隨時防范年輕人因興奮過度而采取的過激行為。
3、人群控制
對于大型慶典活動的另一個人群風(fēng)險(xiǎn)是人流密度過大,造成擁擠和踩踏。特別是在舉行室外煙花匯演時,要考慮到人流的流動方向,對于一些重要觀賞點(diǎn)要控制人群的流入。必要時,還需安裝臨時的監(jiān)視器或攝像頭,隨時對現(xiàn)場人群進(jìn)行監(jiān)控。
4、舞臺安全
舞臺的安全包括兩個方面,一方面是舞臺的搭建安全,防止舞臺塌陷,尤其是對于一些大型的文藝表演;另一方面是對舞臺進(jìn)入的安全,要杜絕觀眾、活動參與者或其他無關(guān)人員進(jìn)入舞臺區(qū),影響正常的慶典活動。
5、用電安全
大型開業(yè)慶典活動所需的動、聲、光、色設(shè)備的用電功率一般較大,而且是臨時拉線,因此,要特別注意活動現(xiàn)場的用電安全,防止出現(xiàn)超負(fù)荷用電所造成的斷電甚至火災(zāi)。