酒會(huì)活動(dòng)策劃的注意要素
一個(gè)好的酒會(huì)活動(dòng)不僅能讓客戶感受到公司除了業(yè)界的杰出成果以外,還有著高品位的企業(yè)文明和賦有張力的陽光面,充沛展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。舉辦一場酒會(huì)活動(dòng),對于策劃者來說要求也會(huì)相對高很多,每一次的酒會(huì)活動(dòng),必然是要?jiǎng)?chuàng)意十足、充滿亮點(diǎn)的,作為舉辦酒會(huì)的活動(dòng)策劃承辦者,要舉辦創(chuàng)意十足的酒會(huì)活動(dòng),有哪些要素是要注意的。
1、酒會(huì)場地
一場成功的酒會(huì)選取場地是關(guān)鍵,目前大部分的酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳或者星級酒店舉辦,酒店唯一的好處在于,有齊全的餐飲服務(wù),而現(xiàn)在外面已經(jīng)有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)可以提供很好的配套服務(wù),場地也可以選擇一些充滿新鮮感的地方。個(gè)別成功的酒會(huì)選取在戶外舉辦,思考到天氣原因,推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。
2、會(huì)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
3、酒會(huì)形式
酒會(huì)可以以自助餐的形式舉辦,同時(shí)在活動(dòng)過程中加入一些舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等節(jié)目,使得整個(gè)酒會(huì)更加精彩、吸引眼球。
4、互動(dòng)體驗(yàn)
很多人參與的酒會(huì)無非是看看演出、抽抽獎(jiǎng)等,這樣的酒會(huì)睡一覺就忘記了酒會(huì)的內(nèi)容。當(dāng)然,演出還是需要的,但可以稍加改動(dòng),增加與臺下來賓共娛樂的互動(dòng)體驗(yàn)。
5、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。