舉辦慶典活動的注意事項

舉辦慶典活動時有很多注意事項，包括關注天氣預報、熟知現場建設情況及硬件設施建設、主要嘉賓能夠參加的時間、慶典活動的時間地點等情況，同時還要做好費用預算規(guī)劃以及物料的設計制作工作。

1、關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況，選擇陽光明媚的良辰吉日，天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

2、營業(yè)場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。

3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

4、考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。

5、考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間較恰當。

6、明確慶典儀式名稱、時間、地點、主辦單位、協(xié)辦單位，需特別強調慶典儀式的主辦單位一般由地方黨委、政府負責，集團一般作為協(xié)辦單位出現，儀式時間的設定要征求黨委和政府意見。

7、費用預算包括：會場布置物料費用、食宿費用、禮品費用、媒體費用、預備金等。

8、現場布置一般由廣告公司承接、提供物料，需提前一星期以上時間確定現場布置方案，并做出布置效果圖。