怎么做公司年會(huì)活動(dòng)策劃
1、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算
確定年度會(huì)議活動(dòng)預(yù)算是年度會(huì)議的第一步。預(yù)算的數(shù)量直接決定了預(yù)算的分級(jí)、主題、表現(xiàn)形式等。一般來(lái)說(shuō),公司管理層會(huì)根據(jù)公司數(shù)目和公司利益來(lái)計(jì)算召開(kāi)年會(huì)的支出金額。
2、年會(huì)創(chuàng)意主題
這一環(huán)節(jié)是整個(gè)年會(huì)的核心,據(jù)統(tǒng)計(jì),年度會(huì)議的主題決定了年會(huì)的質(zhì)量。超過(guò)80%的公司年會(huì)集中于總結(jié)過(guò)去和展望未來(lái),這已經(jīng)成了大家眼中的一種習(xí)慣,人們害怕習(xí)慣,一旦養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,年會(huì)就會(huì)變得毫無(wú)意義,真正好的年會(huì)不是公司要求的,而是員工會(huì)自愿參加年會(huì)。
3、年會(huì)舞臺(tái)搭建
這是一件簡(jiǎn)單而復(fù)雜的事情,簡(jiǎn)單的是到處都是場(chǎng)地、酒店空間、咖啡廳空間等,但考慮到時(shí)間、日程、人員、場(chǎng)地布局、預(yù)算等因素,也是一件非常復(fù)雜的事情。
4、采購(gòu)物料
大多數(shù)需要購(gòu)買的材料可以很容易地在購(gòu)物中心或大賣場(chǎng)購(gòu)買,也可以直接在網(wǎng)上購(gòu)買。
5、場(chǎng)地布置
這個(gè)過(guò)程需要特別注意以下幾點(diǎn):時(shí)間控制,何時(shí)開(kāi)始會(huì)場(chǎng)布局;多長(zhǎng)時(shí)間安排會(huì)場(chǎng);是外包布局還是找人自己安排,這些問(wèn)題需要事先計(jì)劃。