大型會(huì)議策劃管理怎么進(jìn)行

如何讓眾多的會(huì)議參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以得到他們想得到的東西，進(jìn)行大型會(huì)議策劃管理從這幾方面著手：1、確立明確的目標(biāo)；2、完善信息的采集與分析；3、追求不斷的創(chuàng)新；4、制定周密的計(jì)劃；5、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理；6、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)；7、爭(zhēng)取優(yōu)秀而不是完美；8、了解會(huì)議涉及的行業(yè)；9、不要為了省小錢(qián)而在大事情上糊涂；10、顧客永遠(yuǎn)是第一；11、合理控制預(yù)算。

一、 確立明確的目標(biāo)

對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓會(huì)議開(kāi)得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的，通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。

二、 完善信息的采集與分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶(hù)的需求、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

三、 追求不斷的創(chuàng)新

每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都充滿(mǎn)激情與樂(lè)趣。

四、 制定周密的計(jì)劃

無(wú)論是甘特圖還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括會(huì)議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

五、 實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理

在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)，一定要嚴(yán)格地對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

六、 結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)

成功的會(huì)議需要有創(chuàng)造性的規(guī)劃、積極的談判和交流的技巧、規(guī)范的操作和財(cái)務(wù)管理、優(yōu)秀的包裝和系統(tǒng)的反饋。在會(huì)議結(jié)束后總結(jié)一下你提供了多少價(jià)值，什么是你公司的投資收益，與會(huì)者明年還會(huì)參加會(huì)議嗎，將這些答案匯總起來(lái)，應(yīng)用于下一次的會(huì)議計(jì)劃。

七、 爭(zhēng)取優(yōu)秀，而不是完美

無(wú)論會(huì)議大小與否，再好的會(huì)議計(jì)劃都不可能達(dá)到完美，最重要的事情是建議、設(shè)計(jì)和修正。

八、 了解會(huì)議涉及的行業(yè)

為了提供成功的會(huì)議管理，組織者必須了解會(huì)議所涉及的行業(yè)，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)整體趨勢(shì)等方面的內(nèi)容。

九、 不要為了省小錢(qián)而在大事情上糊涂

保證合作的供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)，千萬(wàn)不要為了省點(diǎn)小錢(qián)而犧牲了會(huì)議的品質(zhì)，到最后損失最大的還是你自己。

十、 顧客永遠(yuǎn)是第一

聽(tīng)眾是你的顧客，他們會(huì)付帳給你，因此必須要感受和接受到價(jià)值，他們必須要體會(huì)到此次會(huì)議的重要性。如果覺(jué)得有什么事比顧客更重要，請(qǐng)記?。侯櫩陀肋h(yuǎn)是第一重要的。

十一、合理控制預(yù)算

要學(xué)會(huì)分析并合理地使用預(yù)算，額外花費(fèi)的錢(qián)應(yīng)該首先使與會(huì)者收益。