展會(huì)活動(dòng)策劃方案的具體步驟
展會(huì)流量大,加上現(xiàn)在人們喜歡聚會(huì),好的現(xiàn)場造勢能招引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。展會(huì)策劃方案的具體步驟包括:1、制定具體完好的展會(huì)策劃方案和確定展會(huì)的目標(biāo)市場、規(guī)模,評估費(fèi)用預(yù)算;2、對工作人員進(jìn)行展會(huì)前的培訓(xùn),了解策劃方案的要求及過程和技巧;3、印刷資料的規(guī)劃與制作;4、站臺的安置調(diào)試及人員配備;5、做好展會(huì)的相關(guān)服務(wù)安排工作。
1、制定具體完好的展會(huì)策劃方案及斷定會(huì)議的目標(biāo)市場、展會(huì)的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
2、施行前的訓(xùn)練讓整體的施行工作人員了解策劃方案要求,把握施行方案的工作方法、過程和技巧。
3、 印刷資料的規(guī)劃制作,使用展會(huì)的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手法來進(jìn)行前期宣揚(yáng),擴(kuò)展企業(yè)的影響力,招引更多的目標(biāo)客戶。
4、展臺的安置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。
5、依據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;依據(jù)參會(huì)人員的喜愛,預(yù)訂各種形式的餐會(huì),推薦不同的用餐地點(diǎn);依據(jù)參會(huì)人員的喜愛,為其規(guī)劃不同的休閑方式規(guī)劃專門的旅行線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)備。