把控展會活動策劃現(xiàn)場節(jié)奏的關(guān)鍵點

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，必須把控展會策劃現(xiàn)場節(jié)奏的5個重點：1、現(xiàn)場安排，創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境和舒適的時間段與經(jīng)銷商接觸；2、統(tǒng)一應(yīng)對，洽談原則等細(xì)節(jié)要事先統(tǒng)一說辭，給出細(xì)致明確的方案；3、合理分配，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明；4、形象禮儀，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象；5、靈活掌握招商政策，面對不同的情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用。

一、現(xiàn)場安排

對于展位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

二、統(tǒng)一應(yīng)對

洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿，這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

三、合理分配

根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

四、形象禮儀

任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢，在衣著上最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

五、靈活掌握招商政策

面對不同的情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用。