活動(dòng)策劃公司處理危機(jī)公關(guān)時(shí)的應(yīng)對技巧
當(dāng)公司發(fā)生公關(guān)危機(jī)后,應(yīng)對公關(guān)危機(jī)的態(tài)度會決定今后客戶對你的看法,而如何應(yīng)對媒體則是很有必要的?;顒?dòng)策劃公司在處理危機(jī)公關(guān)時(shí)的竅門包括:應(yīng)對媒體的戰(zhàn)略竅門,統(tǒng)一傳達(dá)內(nèi)容和口徑,把握對外發(fā)布的主動(dòng)權(quán);2、交流的戰(zhàn)略竅門,盡量面對面交流,以示真誠;3、說話的戰(zhàn)略竅門,說話方法要平等、誠實(shí),言語含蓄,多用敬詞。
一、應(yīng)對媒體的戰(zhàn)略竅門
當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,有關(guān)部門有必要當(dāng)即制定一致的傳達(dá)內(nèi)容和傳達(dá)口徑,制定首席新聞發(fā)言人,使其變成信息的唯一來歷,不能對外說法不一,要牢牢把握對外發(fā)布信息的主動(dòng)權(quán),協(xié)助媒體將報(bào)導(dǎo)的要點(diǎn)放在客觀實(shí)在的現(xiàn)實(shí)和有關(guān)部門的活躍作為上。預(yù)備應(yīng)急新聞稿,留出空白和地步,多預(yù)備布景資料,并不斷供給最新信息,不要需求記者必定刊登啥或不刊登啥。
二、交流的戰(zhàn)略竅門
即便在方便的信息化條件下,也不要樸實(shí)依靠電話和互聯(lián)網(wǎng),對客戶要盡量面對面交流,以示真摯。對待客戶要一律平等,不能讓客戶有任何不公平的感受。換位考慮,讓客戶真正感到公司一直把客戶利益放在第一位。多用客觀的現(xiàn)實(shí)和數(shù)據(jù),化解與客戶之間的各種異議。面臨人員眾多的景象,不要高聲叫喊,要沉穩(wěn)應(yīng)對。
三、說話的戰(zhàn)略竅門
說話的方法要平等,既不要低三下四,也不要居高臨下。說話的情緒要誠實(shí),言語含蓄,多用敬詞,以情動(dòng)聽,以誠感人,決不扯謊,不假造理由,不宣布不精確的信息,不油腔滑調(diào),不裝模作樣,要盡量簡略和直接。在對話陷入僵局時(shí),換一個(gè)視點(diǎn)去說話,多用肯定句和引導(dǎo)句,少用否定句和反問句,多說正面話,少說不和話,既不堵死他人,也不堵死自己。