撰寫活動策劃方案的基本原則
公司舉行活動策劃,必須要先有一個完善的活動策劃方案,在策劃人員寫活動策劃方案之前,一定要先根據(jù)以下的7項原則來撰寫活動策劃方案。
1、有必要建立在傾聽安排、公司對活動的真實需求和具體主意的根底上。活動方案首要對于的是商業(yè)活動,疏忽或違背公司的需求,則會使活動游離于主題以外,過火側(cè)重辦法,表面上看熱熱鬧鬧,實則與全體意境脫節(jié):側(cè)重這一準則,使專業(yè)活動公司從開始就能掌握活動的走向,建立準確的構(gòu)思。
2、有必要掌握公司文化和產(chǎn)品的信息資料,并作出深入細致的分析,從中提煉出要素,并加以充分運用:不一樣的公司有不際同的特性義化和商品,了解它們有助于在方案安登時得心應(yīng)手,有據(jù)可依,做出符合公司需求的活動方案。
3、有必要了解活動的環(huán)境場所,只需如此才能拿出切實可行的實施方案?;顒蝇F(xiàn)場環(huán)境各不相同,修建空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異,選用何種活動用品,怎么運用活動媒體,怎樣才能不損壞空間界面,都有必要在活動現(xiàn)場環(huán)境中尋找答案。每一個超卓的活動方案都是美好地仰仗空間環(huán)境,并與環(huán)境和諧一致的作用。
4、有必要清楚活動的品種、方案、人數(shù)。活動的類型不一樣,活動用品也不一樣,氣氛和意境就會有差異。清楚活動品種是活動方案的先決條件?;顒拥姆桨甘腔顒哟笈c小的量化,更是活動公司實力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證明,也是活動需求掌握的底子要害。參加活動人數(shù)的多與少,對活動中場所的差異、物品的運用、次序的編排有著根底作用。
5、有必要主次理解、有層次地進行安排:不管何種活動辦法,典禮臺肯定是活動的要害,是活動方案需求花大力氣構(gòu)思的。
6、有必要思考活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)及空間安排和人員活動?;顒蝇F(xiàn)場要將安全放在首要方位,要設(shè)置消防設(shè)備,在緊急情況下有松散賓客的安全通道。合理差異活動空間,有用安排現(xiàn)場空間次序,使活動現(xiàn)場有條不紊,活動通暢。
7、有必要重視活動各環(huán)節(jié)的連貫性。活動用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的,各用品之間的運用一起促成了活動作用:活動方案者要具有劇烈的責(zé)任意識,以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤:活動典禮的尾聲是活動最精彩的時間,要讓工作人員做好預(yù)備,用品汲及時到位,切不可有一點失誤,以確?;顒踊顒禹槙抽_始,精彩結(jié)束。