發(fā)布會(huì)策劃的應(yīng)急措施
CCASY
任何活動(dòng)都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有隨時(shí)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)突發(fā)情況，對(duì)于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備應(yīng)急措施，只有全面的應(yīng)急措施才能夠面對(duì)不同的會(huì)場(chǎng)特殊情況。發(fā)布會(huì)策劃的應(yīng)急措施包括：1、對(duì)天氣因素的應(yīng)急措施，事前做好準(zhǔn)備查看天氣，做好預(yù)案；2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的應(yīng)急措施，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管；3、防火應(yīng)急措施，做好消防準(zhǔn)備工作；4、電源應(yīng)急措施，準(zhǔn)備備用電源；5、現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)急措施，布置出現(xiàn)問(wèn)題馬上處理。
1、對(duì)天氣因素的應(yīng)急措施
首先應(yīng)該事前做好準(zhǔn)備，查看活動(dòng)當(dāng)天天氣預(yù)報(bào)。如果天氣預(yù)報(bào)表明當(dāng)天有雨，應(yīng)該將活動(dòng)場(chǎng)地定在室內(nèi)。若活動(dòng)開(kāi)始之前突然降雨，即啟動(dòng)備選方案。邀請(qǐng)所有到場(chǎng)人士進(jìn)入室內(nèi)，為各位安排香檳酒會(huì)，禮儀小組引領(lǐng)嘉賓參觀現(xiàn)場(chǎng)，節(jié)目也盡量在室內(nèi)進(jìn)行。同時(shí)，準(zhǔn)備少量雨傘供嘉賓借用。
2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的應(yīng)急措施
對(duì)于戶(hù)外活動(dòng)的舉辦，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持。考慮到活動(dòng)可能會(huì)吸引大量過(guò)往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商，活動(dòng)當(dāng)天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁護(hù)等 秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對(duì)混亂場(chǎng)面給予以控制； 若情況嚴(yán)重，及時(shí)與公安部門(mén)聯(lián)系。
3、防火應(yīng)急措施
鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門(mén)和物業(yè)管理公司提前做好準(zhǔn)備。若火災(zāi)發(fā)生，迅速引導(dǎo)人群安全退離，采取滅火策略。火災(zāi)若無(wú)法控制，總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸?duì)聯(lián)系，同時(shí)主辦人員負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的控制與協(xié)調(diào)。
4、電源應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源，同時(shí)與電控部門(mén)協(xié)商，作好一切準(zhǔn)備。若突然斷電，則啟用備用電源，或使用商場(chǎng)電源和音響設(shè)備。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急措施
任何現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補(bǔ)，將其恢復(fù)原貌，若無(wú)法補(bǔ)救，及時(shí)清理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果影響到活動(dòng)的進(jìn)展，例如舞臺(tái)坍塌等嚴(yán)重事件，就需要迅速將臺(tái)上貴賓引領(lǐng)到臺(tái)下，將鋪用地毯作為臨時(shí)主席臺(tái)。
動(dòng)態(tài)裝點(diǎn)如握、禮炮、鞭炮工作失常，包括主席臺(tái)上的金球尚未打開(kāi)等情況，將以彩帶噴射、禮花等作為代替，同時(shí)以音響和鑼鼓隊(duì)來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。