年度慈善派對活動被策劃設計成一個活潑生動的紐約城市公園
當客人穿過心型的門頭進入“想象中”的紐約公園時,他們再一次被羅賓漢基金會的活動現場氛圍所感染。
羅賓漢基金會舉行的年度籌款派對,其活動不管是在規(guī)模上還是在影響力上都是與眾不同的,大約吸引了3700名客人來到賈維茨會議中心,當天籌得的善款超過了紐約地區(qū)的其他的慈善基金會,今年一共籌集了5450萬美元,這些錢都將會用到紐約市與貧困的斗爭中。在活動設計時,沒遵循一些傳統(tǒng)的套路,比如:沒有為來賓設計照相墻,而是設計了一面活動運作成本墻向來賓公示。
活動現場在雞尾酒區(qū)創(chuàng)建了一個活潑的紐約城市公園,酒吧區(qū)和現場指示標志的設計靈感來自公園的建筑特色。虛構的樹木上懸掛著綠色的織物材料的樹冠,中央公園那些熟悉的地標像畢士大噴泉在現場作為布景被重建,莎莎舞演員們的表演和旱冰表演讓現場更加的活躍,餐飲區(qū)包括經典的移動食品車,公園長凳成為了現場的休息座位。
活動現場的想法是讓來賓看到熟悉的紐約公園,不管我們來自這里還是就在我們生活的社區(qū)旁,那些都是非常熟悉或常見的紐約公園的布景。進入一個公園設計風格的雞尾酒區(qū),讓客人們處于一個公共的環(huán)境之中,能夠自由的分享?;顒蝇F場設計經過生思熟慮,現場的四周的設計讓人想起了紐約市的城市天際線,燈光的變化也始終伴隨著整個活動。
100人的游行樂隊演奏著音樂,揮舞著各種道具和氣球,引領客人們來到位于現場的宴會區(qū)。接下來是紐約州州長安德魯·庫莫的發(fā)言,州長發(fā)言結束后,播放了關于羅賓漢基金會使命的視頻。這一環(huán)節(jié)充分利用了環(huán)繞現場四周的大型屏幕。有時所有的屏幕播放相同的圖像,有時不同的圖像出現在單獨的屏幕上。當客人們返回到雞尾酒區(qū)域,酷玩樂隊在那里進行了現場演出。
在通往活動現場的入口處有一個提示活動主題的提示牌“愛和領導力”,客人們穿過里面一塊心形的門頭,進一步加強了對主題的表達與詮釋。
被設計成公園風格的表彰墻上列出了基金會的捐贈人。
現場設計的樹的造型有兩個作用,將現場的燈光架隱藏起來以及體現公園主題的裝飾,懸掛在樹頂的織物的樹冠讓人感覺是樹木的葉子。
舞蹈演員的表演喚起了觀眾對時常在公園里閱讀的美好感覺的記憶,道具是使用了LED燈光的特制的書。
專業(yè)的食品公司為現場提供了各種食品,甚至還包括了燒烤。
中央公園那些熟悉的地標像畢士大噴泉在現場作為布景被重建,莎莎舞演員們的表演和旱冰表演讓現場更加的活躍。
在主舞臺上,滑輪表演者進行精心表演。
宴會區(qū)四周是環(huán)繞了劇院式的屏幕。
餐桌的中心裝飾物被設計成了羅賓漢射蘋果的故事,活動結束后,該組織計劃將蘋果捐贈給紐約食品施舍站,估計可以滿足他們三個星期的需求。