招商活動(dòng)的策劃流程方式
招商會(huì)是產(chǎn)品投入市場(chǎng)的第一塊試金石,很多企業(yè)都非??粗卣猩汰h(huán)節(jié),新創(chuàng)業(yè)的企業(yè)各方面的資源都比較有限,必須利用經(jīng)銷(xiāo)商的資源才能把渠道經(jīng)營(yíng)起來(lái)。招商環(huán)節(jié)不僅關(guān)系到企業(yè)的渠道建設(shè),還是企業(yè)將某品牌產(chǎn)品投放市場(chǎng)之前的一個(gè)提前檢驗(yàn)。要想做一次完美的招商活動(dòng)非常不容易,企業(yè)要想在招商大戰(zhàn)中取勝,要在策劃招商活動(dòng)前及早動(dòng)手準(zhǔn)備。
招商活動(dòng)的策劃流程方式包括:1、前期造勢(shì),可以讓簽約、經(jīng)銷(xiāo)商選擇、地域選擇、經(jīng)銷(xiāo)條件談判中占據(jù)有利位置;2、主題確立,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置起到點(diǎn)睛作用;3、經(jīng)銷(xiāo)政策制定,現(xiàn)實(shí)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)程度;4、簽約溝通,提前預(yù)客戶溝通并了解客戶所需;5、人員分工及執(zhí)行;6、會(huì)場(chǎng)布置、產(chǎn)品展示及氛圍打造;7、流程控制。
1、前期造勢(shì)
造勢(shì)的手段包括 :大面積的電視廣告轟炸、熱門(mén)微信公眾號(hào)的推廣,行業(yè)名人微博的互動(dòng)、行業(yè)雜志的懸念廣告、區(qū)域市場(chǎng)人員前期與經(jīng)銷(xiāo)商的溝通、邀請(qǐng)函、接聽(tīng)招商咨詢電話的技巧,這對(duì)于吸引經(jīng)銷(xiāo)商尤其是高質(zhì)量的經(jīng)銷(xiāo)商參加非常重要,良好的前期造勢(shì)可以使我們?cè)诤灱s、經(jīng)銷(xiāo)商選擇、地域選擇、經(jīng)銷(xiāo)條件談判中占據(jù)有利位置。
2、主題確立
對(duì)于新品招商來(lái)說(shuō),一個(gè)帶有煽動(dòng)力主題非常重要,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)布置起到點(diǎn)睛的作用,是貫穿于招商會(huì)前期造勢(shì)、招商材料、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的。
3、經(jīng)銷(xiāo)政策制定
是產(chǎn)品推廣思路的一種體現(xiàn),最能夠顯示企業(yè)的專(zhuān)業(yè)程度。
4、簽約溝通
簽約是招商會(huì)的核心環(huán)節(jié),是完成目標(biāo)的“臨門(mén)一腳”,提前與客戶溝通,了解其實(shí)際情況,明白客戶所需。
5、人員分工及執(zhí)行
制定招商會(huì)組織人員架構(gòu)、招商會(huì)人員制度、會(huì)務(wù)須知,確保分工明確、責(zé)任到人,并且每個(gè)環(huán)節(jié)都可以找到第二負(fù)責(zé)人,事事有人做,人人有事做。同時(shí),對(duì)于客戶提出要求的,被詢問(wèn)人為第一責(zé)任人。
6、會(huì)場(chǎng)布置、產(chǎn)品展示及氛圍
會(huì)場(chǎng)的布置要強(qiáng)調(diào)氛圍塑造,產(chǎn)品展示是終端陳列的藝術(shù)性夸張效果,這一點(diǎn)對(duì)于達(dá)到震撼性的要求至關(guān)重要,主要體現(xiàn):會(huì)場(chǎng)布置得視覺(jué)效果、演講人的煽動(dòng)力、主持人調(diào)節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力、明星的出場(chǎng)、產(chǎn)品秀等,一方面體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力和操作能力,二是通過(guò)這些手段把經(jīng)銷(xiāo)商的熱情調(diào)動(dòng)起來(lái),從而大大促進(jìn)簽約的可能。
7、流程控制
活動(dòng)執(zhí)行公司溝通人員應(yīng)限制客戶的活動(dòng)范圍在可控制內(nèi);登記人員要時(shí)刻了解重要客戶及嘉賓行蹤,對(duì)于有單獨(dú)行動(dòng)的客戶信息要重點(diǎn)掌握;外聯(lián)人員協(xié)調(diào)好合作單位工作的及時(shí)到位;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立會(huì)場(chǎng)組,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的前期工作進(jìn)行檢查、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維護(hù)、突發(fā)事件進(jìn)行處理或上報(bào)、觀察經(jīng)銷(xiāo)商的與會(huì)反應(yīng);主持人也在流程控制上起到重要作用,經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人不但能在招商會(huì)中妙語(yǔ)連珠,善于調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛,對(duì)突發(fā)狀況的反應(yīng)也是極為靈敏,并且能很好的化解這類(lèi)問(wèn)題。