新聞發(fā)布會(huì)的執(zhí)行系統(tǒng)指什么
CCASY
新聞發(fā)布會(huì)的執(zhí)行系統(tǒng)包括新聞發(fā)布會(huì)的基本信息、出席的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議的流程安排、資料袋的安排、人員安排和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等內(nèi)容。
新聞發(fā)布會(huì)的執(zhí)行系統(tǒng)包括新聞發(fā)布會(huì)的基本信息、出席的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議的流程安排、資料袋的安排、人員安排和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等內(nèi)容。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等
2、確定會(huì)議出席人員：出席嘉賓一般是媒體、客戶等
3、確定會(huì)議流程；大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
4、確定會(huì)議邀請(qǐng)名單
5、準(zhǔn)備資料袋和購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演
6、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，進(jìn)一步檢查并制定意外情況補(bǔ)救措施
7、按會(huì)議流程嚴(yán)格執(zhí)行