會(huì)展活動(dòng)安全管理系統(tǒng)要注意什么
CCASY
不管是大型會(huì)議還是中小型活動(dòng)，很多主辦方都會(huì)邀請各界領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，甚至是各大名星到場宣傳推廣以吸引關(guān)注率提高活動(dòng)效果，但凡有重要嘉賓出席活動(dòng)現(xiàn)場，整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的安全管理系統(tǒng)就必須升級(jí)到最高級(jí)別，就算沒有嘉賓出席活動(dòng)現(xiàn)場，活動(dòng)現(xiàn)場的人流量多、雜、亂等問題也是需要安全管理系統(tǒng)來維護(hù)現(xiàn)場秩序的，這就要求主辦方、承辦方在活動(dòng)中必須匹配相應(yīng)的活動(dòng)安全管理系統(tǒng)，以確保活動(dòng)現(xiàn)場的安全和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
1、準(zhǔn)備好安保方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，舉辦社會(huì)性的活動(dòng)都需要向有關(guān)部門備案，并根據(jù)整個(gè)活動(dòng)的具體性質(zhì)、規(guī)模和級(jí)別匹配相應(yīng)的現(xiàn)場安保方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，活動(dòng)主辦方和承辦方需要在活動(dòng)前進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測或評估，并針對現(xiàn)場可能發(fā)生的恐怖暴力襲擊、火災(zāi)、擁擠踩踏等突發(fā)事件以及人員超出安全容量、人身傷亡等安全問題制定應(yīng)急救援預(yù)案，以確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行以及無人員傷亡，特別是有重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)現(xiàn)場的，整個(gè)安保層面的工作更需要強(qiáng)化。
2、做好活動(dòng)入場人身檢查防線
活動(dòng)入場人身檢查時(shí)活動(dòng)安保工作的第一道防線，分為人員檢查和隨身物品檢查兩項(xiàng)。活動(dòng)主辦方和承辦方需要根據(jù)前期風(fēng)險(xiǎn)評估等級(jí)，匹配活動(dòng)所需的保安人員數(shù)量和質(zhì)量。其次，活動(dòng)安檢要善于運(yùn)用安檢器材，有效過濾刀具、易燃易爆等危險(xiǎn)品被攜帶進(jìn)場，這樣可以將傷害器具有效控制在場外，避免器具傷人事件的發(fā)生。其實(shí)一場活動(dòng)的安檢力度直接取決于主辦方的安保意識(shí)和預(yù)算，一場活動(dòng)涉及的細(xì)節(jié)很多，安檢只是其中很小的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果主辦方能平衡合理的分配預(yù)算，把每個(gè)環(huán)節(jié)都充分優(yōu)化，傷亡事件也自然可以得到控制甚至是減免。
3、加大力度重點(diǎn)保護(hù)VIP嘉賓
主辦方和承辦方在選擇安保人員時(shí)，特別是有較高級(jí)別嘉賓或公眾人物參加活動(dòng)的，更應(yīng)該單獨(dú)匹配專業(yè)的安保人員，或者是支付一定的成本由嘉賓本人帶貼身保安到場，或者是為VIP嘉賓匹配專用的休息室和進(jìn)出通道，并全程由固定的對接工作人員對接VIP嘉賓，在VIP嘉賓上臺(tái)后舞臺(tái)兩側(cè)安排安保人員觀察是否有可疑人員流動(dòng)，如果是戶外活動(dòng)或者活動(dòng)現(xiàn)場人員構(gòu)成復(fù)雜的，還應(yīng)在舞臺(tái)與觀眾之間設(shè)置防護(hù)欄等隔離設(shè)備以保障VIP嘉賓的人身安全。
4、采取定向邀約的形式篩除無關(guān)人員
主辦方采用定向邀約的形式，直接向參會(huì)人員發(fā)出邀請或是設(shè)置注冊管理系統(tǒng)，在注冊管理系統(tǒng)里對報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，以充分掌握參會(huì)人員的來源動(dòng)向，從一開始就通過篩選機(jī)制把無關(guān)人員或有疑點(diǎn)的人員過濾掉。
5、借助工具力量進(jìn)行人員分區(qū)和行為監(jiān)測
活動(dòng)管理工具在會(huì)展和活動(dòng)中的應(yīng)用越來越廣泛，我們可以借助工具的力量，運(yùn)用管理系統(tǒng)，把參與活動(dòng)的人員進(jìn)行分區(qū)管理，并對其進(jìn)行行為監(jiān)測，以此來做好安防保衛(wèi)工作。