如何策劃產(chǎn)品發(fā)布會
企業(yè)花費大量的人力、物力和財力來開發(fā)新產(chǎn)品,新產(chǎn)品開發(fā)的成功需要對外舉行產(chǎn)品發(fā)布會。為了使新產(chǎn)品的發(fā)布更具創(chuàng)意更具吸引力,并給客人帶來驚喜,策劃者在創(chuàng)意方面也是需要努力奮斗的。策劃一場產(chǎn)品發(fā)布會并不是一件容易和隨便的事,需要注意以下幾點:
1、產(chǎn)品發(fā)布會的目的和主題
新產(chǎn)品的發(fā)布會是公司和客戶相互交流的最重要手段之一,是每個行業(yè)的公司舉行新聞發(fā)布會最常見的形式,由于產(chǎn)品發(fā)布會的目的與未來產(chǎn)品的銷售有關(guān),因此它具有公共關(guān)系需求、增強品牌知名度、擴大銷售渠道和銷售三個要素,因此產(chǎn)品發(fā)布會的目的和主題尤為重要,要確定好產(chǎn)品發(fā)布會活動的目的是什么,再根據(jù)具體的目的確定發(fā)布會活動的主題,并就此展開各項工作。
2、產(chǎn)品發(fā)布會的時間表
一般的新產(chǎn)品發(fā)布會活動的時間表是采用下午的會議+晚上的晚宴的形式進行的。一般下午將安排基于產(chǎn)品的新聞發(fā)布會來介紹公司和新產(chǎn)品,包括新產(chǎn)品的功能優(yōu)勢、未來的市場走向和銷售渠道等。晚上的晚宴主要是為了增進參會嘉賓與企業(yè)之間的進一步關(guān)系,通過下回的新品了解后,在晚宴上相互交流,以促進以后產(chǎn)品的銷售。
3、產(chǎn)品發(fā)布會的場地
在召開新產(chǎn)品發(fā)布會之前,需要先確認場地、產(chǎn)品展示布置、舞臺搭建、設(shè)備安裝和調(diào)試、彩排等,建議選擇星級酒店或特殊場所,以提高整個活動的水準,同時該場地的交通要盡量便利,方便停車,且具有一定的發(fā)布會活動服務(wù)經(jīng)驗和能力,方便各項工作的對接和展開。
4、產(chǎn)品發(fā)布會的流程
產(chǎn)品發(fā)布會的流程也是很重要的一項工作,整個發(fā)布會活動的流程包括哪些環(huán)節(jié)、安排什么嘉賓領(lǐng)導發(fā)言、產(chǎn)品發(fā)布的具體形式、哪個環(huán)節(jié)采用怎樣的視聽效果、有沒有演藝節(jié)目等流程都需要明確安排妥當,且每個環(huán)節(jié)的銜接要得體順暢,不能出現(xiàn)中間斷片的情況。