簽約儀式策劃流程

簽約儀式是業(yè)務活動中不可或缺的一部分，它有一套嚴格的程序和禮節(jié)規(guī)范，不僅顯示了簽約儀式的形式莊嚴和嚴肅，而且表明了雙方重視締結(jié)條約并相互尊重。公司簽約儀式的總體流程可以這么操作：

1、簽約儀式策劃者需要安排工作人員指引參會嘉賓快速有效地完成簽到，可以通過掃描二維碼的形式進行活動簽到【時間大概在30至40分鐘內(nèi)完成】。

2、在所有嘉賓就座之后，主持人可以宣布正式的簽約儀式，并向參加簽約儀式的領(lǐng)導和嘉賓作簡要介紹【這里的時間控制在2-3分鐘內(nèi)】。

3、在正式的簽約儀式上，要提前準備好需要簽字的道具。為了增強品牌形象并便于以后的宣傳，現(xiàn)在更多企業(yè)選擇大屏幕電子簽約形式，或者是通過舞臺上的ipad簽約，屏幕同步簽名和自動截圖存檔。

4、簽約儀式結(jié)束后，安排參與簽約儀式的雙方負責人和領(lǐng)導講話【時間控制在30分鐘以內(nèi)】。

5、通常重要的簽約儀式會邀請相關(guān)的媒體見證人，因此需要在20分鐘內(nèi)安排專門的媒體采訪。

由于簽約儀式涉及到兩家公司之間的關(guān)系，通常是談判與合作成功的標志，有時甚至是歷史過渡的里程碑。因此，策劃者要認真做好簽約儀式初期的準備工作，包括簽約儀式的時間把控、嘉賓邀約以及會場的布置等。