客戶答謝會工作人員安排

在籌備客戶答謝會的過程中，工作人員安排起著至關(guān)重要的作用，開展活動的每個環(huán)節(jié)都需要工作人員的合作和努力，所以做好客戶答謝會的人事安排是召開客戶答謝會的第一步?？蛻舸鹬x會的工作人員安排大概分為以下幾項：

1、禮節(jié)組

客戶答謝會開始前提前三天通知或篩選禮儀人員，并確認(rèn)清單和聯(lián)系方式，在客戶答謝會之前與材料小組就禮儀上的服裝、妝容、用語等事宜進行確認(rèn)，并帶領(lǐng)她們熟悉現(xiàn)場，做好具體的工作分工，確定具體的工作位置。

2、外展團隊

提前兩天客戶答謝會當(dāng)天的主持人、來賓、講師、公司負(fù)責(zé)人、客戶代表的時間和演講內(nèi)容，并提前告知會議人員具體的時間安排并最終核實確認(rèn)。其次還要提前發(fā)出邀請并將確認(rèn)的出席嘉賓名單匯總后給到負(fù)責(zé)接待的工作人員。

3、表演團隊

首先，提前一周寫好主持稿件，并與主持人對稿，帶領(lǐng)主持人熟悉活動現(xiàn)場，會前做好彩排工作。其次，統(tǒng)籌安排好參加表演的成員，做好化妝工作以及彩排工作，確保活動現(xiàn)場的表演不會出現(xiàn)問題。再者要把活動現(xiàn)場的音樂、視頻提前準(zhǔn)備好，并做好備份工作，如果主控臺電腦臨時出現(xiàn)問題，可以有備份文件和電腦替換，確?；顒硬シ旁O(shè)備的正常使用。最后要與控臺導(dǎo)播做好協(xié)調(diào)，不同節(jié)目匹配的燈光效果要有區(qū)別，要事先與導(dǎo)播彩排確認(rèn)。

4、物料組

物料組的工作人員需要聯(lián)系并協(xié)助總督準(zhǔn)備所有物料，并檢查物料是否滿足答謝會的活動要求。其次在答謝會活動當(dāng)天，所有物料要及時運送到現(xiàn)場，裝車和卸貨期間要檢查物料是否都到齊，要確保物料準(zhǔn)確無誤。