招商會(huì)會(huì)后的工作安排

召開招商會(huì)是一件比較繁瑣復(fù)雜的事情，招商會(huì)前期要邀約客戶、找會(huì)議場(chǎng)地、策劃活動(dòng)流程、做好迎接接待的工作，還要安排簽約合作等，而且招商會(huì)結(jié)束后還又其它很多工作要做，主要包括的會(huì)后工作安排有招商會(huì)活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算、送別參會(huì)人員、安排暫留人員、把控送站時(shí)間規(guī)劃。

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1、招商會(huì)活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算

組織招商會(huì)活動(dòng)過程中，場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、食宿費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)等這些項(xiàng)目的費(fèi)用都要等到招商會(huì)活動(dòng)結(jié)束后才進(jìn)行結(jié)算和支付工作，所以會(huì)議結(jié)束后要安排專門的財(cái)務(wù)人員辦理此項(xiàng)工作。另外，結(jié)算費(fèi)用是要做到賬款兩清、準(zhǔn)確無誤，并將相關(guān)票據(jù)、合同和賬目明細(xì)妥善保管好，防止混亂和丟失。

2、送別參會(huì)人員

招商會(huì)后要安排專門的工作人員在會(huì)場(chǎng)外、酒店門口送別參會(huì)人員。一般的參會(huì)者可安排禮儀小姐或者工作人員進(jìn)行送別，身份特殊的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)安排企業(yè)有身份的領(lǐng)導(dǎo)送行，要特別注意送行的禮儀。

3、安排暫留人員

參加招商會(huì)活動(dòng)的部分人員由于各種原因在會(huì)議結(jié)束后暫時(shí)不會(huì)離開，這時(shí)就需要主辦方做好服務(wù)工作，妥善安排他們的住宿、飲食和出行的工作，如果是外地人員需有旅游或者購(gòu)物的，主辦方也應(yīng)適當(dāng)給予協(xié)助。

4、把控送站時(shí)間規(guī)劃

送站服務(wù)和簽到時(shí)不同，招商會(huì)活動(dòng)結(jié)束后人員離會(huì)比較集中，大型會(huì)議還出現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)需要大批車輛送站，這需要組織者提前安排足夠的車輛和人員服務(wù)，主辦方工作人員也可以根據(jù)預(yù)定車票的情況合理安排車輛，確保參會(huì)人員能及時(shí)抵達(dá)車站或機(jī)場(chǎng)，以免延誤行程。