春秋新品發(fā)布會策劃怎么做
對于企業(yè)而言,策劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會非常重要,春秋新產(chǎn)品發(fā)布會的目的是發(fā)布新產(chǎn)品,是為了向主流媒體報告新產(chǎn)品的主要信息和新成就,以便他們可以輕松地推廣新產(chǎn)品。因此,在春秋新產(chǎn)品發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品的形象乃至公司形象都具有重要的價值。那應該如何計劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會呢,可以從以下幾點著手:
1、注意選擇最佳時機
毫無疑問,大型公共娛樂活動將削弱春秋新產(chǎn)品發(fā)布策劃的作用。此外,重大事件的發(fā)生和其它大型公司的新聞發(fā)布會與該公司的春秋新產(chǎn)品發(fā)布策劃會“撞車”,導致發(fā)布會活動無法發(fā)揮最大的作用。因此,正確的時機無疑是春秋新產(chǎn)品發(fā)布會成功舉辦的保證。另外,“時機”也可以理解為一定的新聞價值,即讓參加新聞活動的記者聞到新聞的價值,使他們感到“由頭”的存在,這樣春秋季新產(chǎn)品發(fā)布會的策劃才能被“充分利用”。
2、安排好相關的工作人員
策劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會的關鍵是選擇好的演講者和主持人。主持人在活動的銜接中起著關鍵作用,需要由經(jīng)驗豐富的主持人來扮演,主持人必須知識淵博、善于把握全局、靈活應變、語言流利并能夠控制場地。值得注意的是,為了增加主持人的關聯(lián)性和主持內容,相關人員最好是公司的秘書甚至是相關單位的主要負責人擔任。認真負責、相貌端莊的年輕女性則比較擔任適合接待人員。有關人員應該統(tǒng)一佩戴標有名稱、部門和職位的工作證,以方便記者提問。
3、注意對記者的邀請
策劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會的關鍵是依靠媒體宣傳,而邀請記者的范圍應根據(jù)活動的主題和地點來確定。在大多數(shù)情況下,與會人員大多是新聞界成員和與活動有關的紅臉公共代表。為了擴大公司的聲譽并增加公司的影響力,最好邀請盡可能多的新聞單位,擁有公正報道,強大影響力和良好聲譽的新聞機構是首選。其次在確認邀請記者名單后,應至少提前一周發(fā)出邀請,最好在活動開始之前再次進行電話提醒。
4、做好材料的預備和會場的布置
策劃春秋新產(chǎn)品發(fā)布會除了考慮企業(yè)自身場地之外,大型酒店也是不錯的選擇。如果企業(yè)規(guī)模較大,新產(chǎn)品也有一定意義,可以考慮在首都開展。發(fā)布會的場地應便于運輸,會議場地的布置應和諧,而明確記者席、來賓席、貴賓席等相關的數(shù)據(jù)、資料應該至少半個月前就做好準備。