活動策劃風險的防范及規(guī)避

活動可能遇到的風險，這可能會讓很多站在活動行業(yè)門口觀望的人望而卻步。其實大可不必如此，活動策劃行業(yè)如此巨大的市場前景絕對可以堅定你加入的決心，要知道，有時候風險越大，也就意味著收益有可能越高，不然為什么還有那么多的股民在股市里折騰?盡管做活動存在著方方面面的風險，但是這些風險有些是可以在活動前期的籌備工作中鑒別出來并予以規(guī)避的，也就是說，通過活動風險的規(guī)避，我們可以避免很多風險的發(fā)生或者將活動風險所帶來的各種損失降到最低限度。

考慮某個具體的活動中的風險時，首先是鑒別出風險并加以評估。對活動中存在的隱患能做到先知先覺是需要一些技巧、經驗和知識的，以下一些技巧可以幫助鑒別風險：

工作分解――把活動運營的各項工作逐一分解，并依照它們的性質和特點歸類管理，將極大地幫助對風險的鑒別。

做測試性的活動――尤其在大型的體育賽事的運營中，比如奧林匹克運動會，經常會采用在主要賽事之前試運行一些小型比賽活動的方法，來測試舉辦比賽的場地、設備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現問題，防微杜漸，這是一種自己組織的彩排活動。

循錯法――首先找到風險一旦發(fā)生所可能產生的后果，活動策劃公司，然后倒推，尋找可能引起這一風險的原因。比如在一次活動中，可能賣不出票，這是個很可怕的后果。借助循錯法，我們可以找到可能導致這一后果的種種原因，從而在現實操作中規(guī)避風險。

兵棋推演和模擬決策―― 在活動管理團隊和某些利益相關者之間，對可能出現的問題進行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風險的方法。

咨詢――活動的管理團隊通過咨詢各個活動供應商，請他們一起來分析和制定活動中防范風險的方案。

一旦鑒別出活動中的風險，就必須從以下兩個方面進行準確地描述，一是某種風險發(fā)生的可能性，二是如果風險發(fā)生，將會產生的后果。了解某種風險對活動的影響程度才能采取相應措施予以防范及規(guī)避。