完整的活動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容是什么
1、活動(dòng)背景
根據(jù)策劃文件的特點(diǎn),這部分內(nèi)容應(yīng)著重于以下幾個(gè)方面:基本介紹、主要實(shí)施對(duì)象、近期情況、組織部門、活動(dòng)原因、社會(huì)影響及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次,要說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和威脅,進(jìn)行綜合分析(SWOT分析),重點(diǎn)分析環(huán)境因素,詳細(xì)描述過(guò)去和現(xiàn)在的情況,通過(guò)對(duì)形勢(shì)的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如果環(huán)境不清楚,應(yīng)該輔以調(diào)查。
2、活動(dòng)目的
活動(dòng)的目的和意義要用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言清楚地表達(dá)出來(lái);在陳述活動(dòng)的目的和要點(diǎn)時(shí),要明確活動(dòng)的核心組成或獨(dú)特的策劃,以及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等)。活動(dòng)的目標(biāo)應(yīng)具體,并與重要性、可行性和及時(shí)性相一致。
3、資源需求
列出所需的人力資源和物力資源,包括使用地點(diǎn)、使用活動(dòng)中心等,可分為現(xiàn)有資源和所需資源。
4、活動(dòng)計(jì)劃
作為計(jì)劃的主體,表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了,通俗易懂,但表達(dá)要盡量詳細(xì),每一個(gè)能想象到的東西都要寫出來(lái),不能遺漏。在這一部分,不僅限于文字,還適當(dāng)增加統(tǒng)計(jì)圖表;對(duì)于計(jì)劃的工作項(xiàng)目,應(yīng)按時(shí)間順序排列,并制定實(shí)施計(jì)劃,以便于方案驗(yàn)證。這一部分還應(yīng)說(shuō)明人員的組織和配置、活動(dòng)的對(duì)象、相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任、時(shí)間和地點(diǎn),并應(yīng)考慮應(yīng)急程序的實(shí)施。
5、預(yù)算
活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)細(xì)致的計(jì)算后,以明確的形式列出。
6、活動(dòng)中的問(wèn)題和細(xì)節(jié)
內(nèi)外部環(huán)境的變化必然會(huì)給規(guī)劃的實(shí)施帶來(lái)一些不確定因素。因此,規(guī)劃還應(yīng)說(shuō)明環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)急措施、損失概率、造成的損失和應(yīng)急措施。
7、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明主辦單位、參會(huì)人員、嘉賓及單位名稱(團(tuán)體策劃請(qǐng)注明名稱及負(fù)責(zé)人)。