活動公司怎么應(yīng)對活動突發(fā)狀況

活動公司應(yīng)對活動突發(fā)狀況應(yīng)該這樣做：設(shè)備故障或電源中斷的時候應(yīng)該有應(yīng)急預(yù)案，通常在現(xiàn)場配備備用設(shè)備，以確保一切安全；由于嘉賓和演員暫時缺席，節(jié)目流程發(fā)生變化，可能因為飛行等原因無法到達(dá)節(jié)目現(xiàn)場，所以有必要對現(xiàn)場的流程、音樂和燈光進(jìn)行重新調(diào)整；活動前做好氣候變化的應(yīng)急預(yù)案；積極配合公安部門處理安全問題；其他類型的緊急情況，提前給出良好的應(yīng)對措施是非常必要的，這依靠應(yīng)變能力和團(tuán)隊合作精神。

1、設(shè)備故障或電源中斷
在活動表演過程中，偶爾會遇到設(shè)備故障和電源中斷的情況，特別是一些中小型活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)，音響系統(tǒng)的故障率最高。由于不同品牌音響系統(tǒng)的價格差異巨大，其質(zhì)量也不盡相同。一套用于會議的小套子品牌音響系統(tǒng)可能要花上萬元。當(dāng)然，它的質(zhì)量是不能保證的。這樣，長期使用可能會尖叫，甚至燒毀。一個大型專業(yè)音響系統(tǒng)的投資是幾百萬，一個大的要幾千萬。只要專業(yè)人士負(fù)責(zé)使用這類專業(yè)設(shè)備，保險系數(shù)通常很高。只有一例電路因下雨而燒毀。通常，經(jīng)驗豐富的專業(yè)公司會采取應(yīng)急計劃，并通常在現(xiàn)場配備備用設(shè)備，以確保一切安全。

2、由于嘉賓和演員暫時缺席，節(jié)目流程發(fā)生變化
大型節(jié)慶活動在最后關(guān)頭通常很難確定嘉賓和演員，嘉賓的變化可能會導(dǎo)致一系列節(jié)目流程問題。我曾經(jīng)聽一個朋友說這樣的情況。某個事件就有這樣的問題。原計劃出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因臨時改變?nèi)粘?，在活動前取消了出席活動。同樣，演員也可能因為飛行等原因無法到達(dá)節(jié)目現(xiàn)場，所以有必要對現(xiàn)場的流程、音樂和燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂和燈光都是用電腦編程的。

3、氣候變化
大型活動最怕現(xiàn)場突如其來的風(fēng)雨。氣候變化引起的小型突發(fā)事件可能會造成現(xiàn)場混亂，大型事故可能會導(dǎo)致安全事故，如下雨導(dǎo)致現(xiàn)場漏電、舞臺和燈光框架倒塌等。這需要在活動前做好充分的準(zhǔn)備。對于任何事件，專業(yè)運營公司將采取防雨措施，如對照明、音頻、電視錄音設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，并加強燈光框架。同時，要認(rèn)真核對歷史天文資料，密切關(guān)注近期天氣預(yù)報。

4、安全問題
安全問題通常需要公安部門牽頭，但活動組織單位和現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安。比如2015年，南寧演唱會舞臺坍塌，造成多人傷亡，這是由于安全問題造成的。

5、其他類型的緊急情況
可見，突發(fā)事件的出現(xiàn)，不僅考驗著團(tuán)隊?wèi)?yīng)對突發(fā)事件的能力，也考驗著團(tuán)隊的合作能力和持之以恒的能力。有辦法解決任何緊急情況。怎樣才能解決這個問題？一是依靠應(yīng)變，二是依靠團(tuán)隊的合作精神和毅力。俗話說，一切都要靠人。我們應(yīng)該面對任何緊急情況而不是返回避免，這也是一種理念，我們應(yīng)該在活動中堅持，在執(zhí)行過程中尊重。在許多活動中，由于活動策劃公司或自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會發(fā)生一些突發(fā)事件。當(dāng)然，也有許多不可避免的外部因素。如果活動正在進(jìn)行中，對于突發(fā)情況沒有相應(yīng)的解決方案，不僅會對活動造成不利影響，還會大大降低人們對公司的印象。因此，提前給出良好的應(yīng)對措施是非常必要的。