發(fā)布會策劃的應急措施

任何活動可能有不同的特殊情況，除了良好的詳細安排和完整的流程外，良好的策劃案還應能夠在任何時間響應場地的緊急情況，對于演藝人員、組織者和其它突發(fā)的特殊情況，所有人都應采取應急措施，只有全面的應急措施才能面對不同場所的特殊情況。

1、對天氣因素的應急措施

首先應該事先準備并檢查活動當天的天氣預報。如果天氣預報顯示當天會下雨，則應將場地設置在室內。如果活動前突然下雨，則啟動替代方案，邀請所有在場人員進入室內，為參會嘉賓安排香檳招待會，禮儀小姐帶領客人參觀現場，并且該節(jié)目將盡可能安排在室內進行。同時，準備一些雨傘供客人借用。

2、對現場秩序的應急措施

對于戶外活動的組織，首先要與當地的公安部門取得聯系，以獲得他們的許可和支持。考慮到該活動可能會吸引大量圍觀者，事先要與物業(yè)管理公司的安全部門和安全人員聯系，在活動當天，隨時對現場進行有效的指導和監(jiān)督，如果出現支援等混亂情況，迅速增加防御力量，控制混亂的場面，情節(jié)嚴重的，要及時與公安部門聯系。

3、防火應急措施

鞭炮、禮炮或其它因素可能會引起火災或爆炸事故的，消防部門和物業(yè)管理公司應事先做好準備。如果發(fā)生火災，迅速引導人群安全逃生并采取滅火策略。如果無法控制火勢，負責人應立即聯系當地消防隊，組織者負責現場秩序的控制和協調。

4、電源應急措施

提前準備備用電源，并與電控部門協商進行所有準備工作。如果突然斷電，啟用備用電源，或使用場地中心的電源和音頻設備。

5、現場布置的應急措施

任何現場靜態(tài)的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況，工程部人員應迅速予以修補，將其恢復原貌，若無法補救，及時清理，確?；顒禹樌M行。動態(tài)裝點如禮炮、鞭炮工作失常，包括主席臺上的金球尚未打開等情況，將以彩帶噴射、禮花等作為代替，同時以音響和鑼鼓隊來彌補現場氣氛。

任何活動都有可以出現不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細節(jié)安排和完善的流程，更應該具有隨時應對會場突發(fā)情況的預案，對于演藝人員、主辦方等突然情況都應該具備應急措施，只有全面的應急措施才能夠面對不同的會場的特殊情況。